Tiện ích Thông báo cho phép bạn dễ dàng tạo và đăng tải các thông báo toàn công ty, hiển thị trên cả Bảng điều khiển và Lịch, đảm bảo nhân viên của bạn luôn được cập nhật thông tin.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Thông báo".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Sau khi tiện ích bổ sung được kích hoạt, tùy chọn "Thông báo" sẽ xuất hiện trong menu điều hướng dành cho Quản trị viên Công ty và bất kỳ Nhân viên nào có quyền "Quản lý cài đặt tích hợp".
Cách sử dụng
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thêm thông báo:
Nhấp vào mục Thông báo trên thanh điều hướng.
Nhấp vào liên kết "Tạo thông báo mới".
Hãy điền đầy đủ thông tin vào từng mục sau đây:
Thông báo - Trường này được sử dụng để hiển thị thông báo bạn muốn hiển thị cho đối tượng được chọn.
Đối tượng - Thiết lập này cho phép bạn chọn những nhân viên mà bạn muốn hiển thị thông báo. Bạn có thể chọn giữa "Giáo viên & Nhân viên", "Nhân viên" hoặc "Giáo viên".
Màu sắc - Cài đặt này cho phép bạn chọn một bảng màu để xác định kiểu chữ và nền của thông báo.
Thời gian hiển thị - Cài đặt này cho phép bạn xác định thời gian thông báo sẽ hiển thị trên Bảng điều khiển và Lịch của đối tượng được chọn. Bạn có thể chọn giữa "Trong những ngày cụ thể" và chọn khoảng thời gian để hiển thị thông báo hoặc bạn có thể chọn "Hiển thị vô thời hạn" để thông báo luôn được hiển thị.
Trạng thái - Cài đặt này cho phép bạn xác định trạng thái của thông báo. Bạn có thể chọn giữa "Đang hoạt động" và "Không hoạt động".
Ngày bắt đầu - Trường này cho phép bạn thiết lập ngày mà thông báo sẽ bắt đầu được hiển thị trong tài khoản của các đối tượng đã chọn.
Ngày kết thúc - Trường này cho phép bạn đặt ngày mà thông báo sẽ không còn được hiển thị nữa.
Nhấp vào "Lưu" để đăng thông báo.
MẸO: Khi hiển thị thông báo vô thời hạn, bạn có thể cập nhật thông báo và đặt "Ngày kết thúc" hoặc đơn giản là thay đổi trạng thái thành "Không hoạt động" nếu bạn không muốn hiển thị nữa.
LƯU Ý: Trường "Ngày kết thúc" chỉ có thể chỉnh sửa khi cài đặt "Thời gian hiển thị" được đặt thành "Trong những ngày cụ thể".
Bảng thông báo
Bảng Thông báo hiển thị danh sách tất cả các thông báo đã được tạo. Bạn sẽ thấy các cột sau được hiển thị:
Thông báo - Cột này sẽ hiển thị chi tiết nội dung thông báo.
Từ ngày - Cột này sẽ hiển thị ngày bắt đầu.
Tính đến nay - Cột này sẽ hiển thị Ngày kết thúc.
Đối tượng người xem - Cột này sẽ hiển thị đối tượng người xem có thể xem thông báo.
Trạng thái - Cột này sẽ hiển thị trạng thái của thông báo (Đang hoạt động hoặc Không hoạt động).
Ở phía bên phải, bạn cũng sẽ tìm thấy danh sách các bộ lọc có thể được sử dụng để giới hạn các thông báo hiển thị dựa trên tiêu chí lọc đã chọn. Danh sách các bộ lọc khả dụng có thể được tìm thấy bên dưới:
Tìm kiếm - Sử dụng trường này để tìm kiếm từ khóa hoặc cụm từ nhằm giới hạn kết quả hiển thị.
Từ ngày - Chọn một ngày mà bạn muốn chỉ hiển thị các thông báo diễn ra vào hoặc sau ngày đã chọn.
Tính đến nay - Chọn một ngày mà bạn muốn chỉ hiển thị các thông báo diễn ra vào hoặc trước ngày đã chọn.
Đối tượng - Chọn đối tượng bạn muốn lọc.
Trạng thái thông báo - Chọn hiển thị các thông báo "Đang hoạt động", "Không hoạt động" hoặc "Tất cả".
MẸO: Bạn cũng có thể sử dụng cả hai trường "Ngày bắt đầu" và "Ngày kết thúc" cùng nhau để hiển thị các thông báo trong một khoảng thời gian cụ thể.