Tiện ích bổ sung Nhật ký Ghi chú & Liên lạc cho phép bạn ghi lại các ghi chú và thông tin liên lạc trực tiếp trên hồ sơ học sinh hoặc gia đình.
Hãy sử dụng tính năng này cho bất kỳ mốc thời gian nào không liên quan đến một lớp học cụ thể. Đối với các ghi chú thông thường liên quan đến bài học, bạn nên sử dụng biểu mẫu Hoàn thành bài học.
LƯU Ý: Nhật ký ghi chú và liên lạc chỉ dành cho mục đích sử dụng nội bộ và không hiển thị cho học sinh hoặc phụ huynh.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Ghi chú & Nhật ký liên lạc".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Sau khi được kích hoạt, mục "Ghi chú & Liên lạc" sẽ hiển thị trên hồ sơ gia đình và học sinh.
Cách sử dụng
Thêm mục nhập
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thêm thông tin vào hồ sơ của học sinh hoặc gia đình:
Học sinh
Nhấp vào "Sinh viên" rồi nhấp lại vào "Sinh viên".
Xem thông tin cá nhân của học sinh bằng cách nhấp vào cột "Tên" hoặc "Họ".
Nhấp vào tab "Giao tiếp".
Cuộn xuống phần "Ghi chú & Thông tin liên lạc".
Nhấp vào nút "Thêm ghi chú" bên cạnh tiêu đề phần.
Nhập ghi chú vào ô văn bản
Chọn xem bản ghi đó là "Chỉ dành cho Văn phòng" (Office Only), cho phép chỉ quản trị viên công ty và nhân viên xem bản ghi, hay "Văn phòng & Giáo viên" (Office & Teachers), cho phép cả giáo viên xem bản ghi.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Gia đình
Nhấp vào "Học sinh" rồi nhấp vào "Gia đình".
Xem thông tin gia đình bằng cách nhấp vào cột "Tên" hoặc "Họ".
Nhấp vào tab "Giao tiếp".
Cuộn xuống phần "Ghi chú & Thông tin liên lạc".
Nhấp vào nút "Thêm ghi chú" bên cạnh tiêu đề phần.
Nhập ghi chú vào ô văn bản
Chọn xem bản ghi đó là "Chỉ dành cho Văn phòng" (Office Only), cho phép chỉ quản trị viên công ty và nhân viên xem bản ghi, hay "Văn phòng & Giáo viên" (Office & Teachers), cho phép cả giáo viên xem bản ghi.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Bản ghi này giờ sẽ được thêm vào mục Ghi chú & Liên lạc trên hồ sơ. Người dùng có quyền quản lý ghi chú có thể chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú bằng cách sử dụng các liên kết trong dòng ghi chú.
Quản lý ghi chú và thông tin liên lạc
Chỉnh sửa hồ sơ
Để cập nhật một mục đã có, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa bên cạnh nhật ký cụ thể, thực hiện các thay đổi và lưu lại.
Xóa bản ghi
Để xóa vĩnh viễn một mục, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa bên cạnh nhật ký và xác nhận việc xóa trong cửa sổ bật lên.
LƯU Ý: Mặc dù Quản trị viên Công ty và Nhân viên được ủy quyền có thể chỉnh sửa bất kỳ nhật ký nào, nhưng Giáo viên chỉ có thể chỉnh sửa hoặc xóa các bản ghi do chính họ tạo ra. Họ không có quyền thay đổi hoặc xóa nhật ký do các nhân viên khác gửi.
Xem ghi chú hồ sơ
Bạn có thể xem tất cả các ghi chú hồ sơ mà bạn đã thêm vào hồ sơ gia đình hoặc học sinh của mình bằng một trong các phương pháp dưới đây:
Bàn học sinh
Nhấp vào "Học sinh" rồi nhấp vào "Danh sách học sinh".
Nhấp vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải.
Nhấp vào "Ghi chú hồ sơ".
Bạn có thể sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía bên phải để lọc ghi chú theo tên một học sinh cụ thể.
Bàn ăn gia đình
Nhấp vào "Học sinh" rồi nhấp vào "Gia đình".
Nhấp vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải.
Nhấp vào "Ghi chú hồ sơ".
Bạn có thể sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía bên phải để lọc ghi chú theo tên một học sinh cụ thể.
Bảng điều khiển
Nhấp vào "Bảng điều khiển".
Nhấp vào "Cài đặt bảng điều khiển".
Kích hoạt tiện ích "Ghi chú hồ sơ" bằng cách chuyển công tắc sang "Bật".
LƯU Ý: Khi một ghi chú hồ sơ được đánh dấu là "Đã đọc" trong tiện ích Bảng điều khiển, ghi chú đó sẽ chỉ bị xóa khỏi tiện ích đối với tài khoản của bạn. Những người dùng khác có quyền truy cập vào tiện ích Ghi chú hồ sơ trên bảng điều khiển vẫn sẽ thấy ghi chú hồ sơ đó cho đến khi họ tự đánh dấu nó là "Đã đọc".