iCalendar là định dạng chuẩn được sử dụng để chia sẻ dữ liệu lịch giữa các chương trình. Nó được sử dụng và hỗ trợ bởi nhiều chương trình lịch khác nhau, bao gồm Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird và nhiều chương trình khác.
Teachworks cho phép bạn bật tính năng nguồn cấp dữ liệu lịch cho bạn và nhân viên của bạn, để bạn hoặc nhân viên của bạn có thể đăng ký nhận sự kiện từ lịch Teachworks của bạn trong các chương trình lịch khác. Nguồn cấp dữ liệu Teachworks trả về các sự kiện trong vòng 2 tuần trước ngày hiện tại (theo giờ UTC) và 12 tuần trong tương lai.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Calendar Feeds".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào "Cài đặt" để chọn các nguồn cấp dữ liệu bạn muốn bật. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:
Bật hiển thị lịch sự kiện công ty - Bật tùy chọn này để hiển thị lịch sự kiện của công ty bạn. Sau khi bật, URL lịch sự kiện sẽ được hiển thị bên dưới ô chọn lịch sự kiện của công ty. Lịch sự kiện này bao gồm tất cả các sự kiện trong tài khoản của bạn.
Bật tính năng hiển thị lịch riêng cho nhân viên - Bật tùy chọn này để tạo nguồn cấp dữ liệu lịch riêng cho từng nhân viên. Sau khi bật, bạn có thể truy xuất nguồn cấp dữ liệu lịch của nhân viên từ hồ sơ của họ.
Bộ lọc thức ăn
Bạn có thể kiểm soát thêm nguồn cấp dữ liệu lịch của mình bằng cách điều chỉnh tham số "Bộ lọc" ở cuối URL nguồn cấp dữ liệu. Các tham số bộ lọc có sẵn được liệt kê bên dưới (mặc định là "Tất cả"):
Tất cả – Hiển thị các bài học và các sự kiện khác không liên quan đến giảng dạy từ lịch.
Bài học – Chỉ hiển thị các bài học.
Khác – Chỉ hiển thị các sự kiện không liên quan đến hoạt động giảng dạy thuộc về công ty hoặc nhân viên.
Khác Được Chia sẻ - Cài đặt này dành cho các thông báo của nhân viên và sẽ hiển thị bất kỳ sự kiện nào không liên quan đến giảng dạy từ công ty của bạn mà chỉ định "Mọi người" hoặc "Nhân viên" làm đối tượng.
Địa điểm - Chức năng này cho phép bạn hiển thị các bài học và sự kiện khác tại một địa điểm cụ thể. Xem hướng dẫn bên dưới.
MẸO: Bạn có thể muốn thêm các nguồn cấp dữ liệu riêng biệt vào chương trình lịch của mình cho các bài học và các sự kiện khác để dễ dàng phân biệt giữa hai nguồn cấp dữ liệu này.
Thêm nguồn cấp dữ liệu lịch vào các chương trình lịch
Bạn có thể đọc hướng dẫn sử dụng chương trình lịch của mình để tìm hiểu cách đăng ký nhận thông báo từ lịch. Dưới đây là các liên kết đến hướng dẫn cho một số chương trình lịch phổ biến hơn:
LƯU Ý: Lịch Google cập nhật các sự kiện đăng ký không thường xuyên và không hỗ trợ làm mới thủ công nguồn cấp dữ liệu lịch. Vì lý do này, bạn không nên dựa vào Lịch Google nếu cần các sự kiện được cập nhật liên tục trong lịch của mình.
Lọc theo vị trí
Nếu bạn là quản trị viên công ty hoặc nhân viên, bạn có thể lọc nguồn cấp dữ liệu lịch theo "Địa điểm" bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Địa điểm".
Nhấp vào "Chỉnh sửa" bên cạnh vị trí bạn muốn lọc theo.
Hãy nhìn vào URL hiển thị trên thanh địa chỉ của trình duyệt và ghi lại số đó.
Thêm dấu gạch chéo "/" vào cuối URL nguồn cấp dữ liệu lịch hiện có của bạn và đặt số vị trí từ bước trước đó sau dấu gạch chéo. URL sẽ trông giống như thế này:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Lịch học này giờ đây chỉ hiển thị các bài học thuộc địa điểm đã chọn.
Không bao gồm các buổi học bị hủy.
Theo mặc định, nguồn cấp dữ liệu lịch sẽ bao gồm các bài học "Đã hủy" với thẻ [Đã hủy] trong trường "Tóm tắt".
Nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn các bài học bị hủy khỏi nguồn cấp dữ liệu, hãy thêm "?exclude_cancelled=true" vào cuối URL của nguồn cấp dữ liệu. URL sẽ có dạng như sau:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true