Tiện ích bổ sung Múi giờ người dùng cho phép bạn thiết lập múi giờ cho giáo viên và học viên để bài học được hiển thị theo giờ địa phương của họ. Tiện ích bổ sung này là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp giáo dục trực tuyến có giáo viên và học viên ở các múi giờ khác nhau.

Múi giờ của công ty bạn được thiết lập trong mục Cài đặt bản địa hóa của trang Cài đặt tài khoản. Cài đặt này quy định cách hệ thống hoạt động khi lên lịch:

Bạn có thể chọn và thiết lập múi giờ trực tiếp trên hồ sơ người dùng bằng cách làm theo các bước dưới đây:

Các sự kiện trên lịch luôn được hiển thị theo múi giờ của người dùng đang xem. Ví dụ, nếu múi giờ của công ty được đặt là Giờ chuẩn miền Đông (Eastern Standard Time) và múi giờ của giáo viên được đặt là Giờ chuẩn miền Thái Bình Dương (Pacific Standard Time), thì bất cứ khi nào một bài học được lên lịch cho giáo viên diễn ra lúc 2 giờ chiều giờ miền Đông, nó sẽ hiển thị trong tài khoản của giáo viên là 11 giờ sáng giờ miền Thái Bình Dương - phản ánh sự chênh lệch 3 giờ giữa hai múi giờ.

Thời gian học hiển thị trong thông báo Nhắc nhở bài học (cả qua email và tin nhắn SMS), cũng như trong Ghi chú bài học, sẽ luôn được hiển thị theo múi giờ của người nhận để tránh nhầm lẫn.

Thẻ hợp nhất {TIME-ZONE} có sẵn trong tất cả các mẫu thông báo liên quan đến sự kiện để làm cho múi giờ rõ ràng hơn đối với người nhận. Điều này cho phép họ theo dõi về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến lịch trình trước buổi học.

Nếu một bài học được lên lịch ở múi giờ khác với múi giờ của người dùng, "Biểu mẫu chỉnh sửa bài học" sẽ hiển thị bài học đó theo múi giờ mà bài học được lên lịch ban đầu.

Ví dụ, nếu giáo viên lên lịch một tiết học từ 11 giờ sáng đến 12 giờ trưa theo giờ Thái Bình Dương, khi xem tiết học đó từ tài khoản công ty theo giờ Miền Đông, tiết học sẽ hiển thị trên lịch là từ 2 giờ chiều đến 3 giờ chiều theo giờ Miền Đông. Tuy nhiên, nếu quản trị viên công ty hoặc người dùng thuộc đội ngũ nhân viên chỉnh sửa tiết học này, "Biểu mẫu chỉnh sửa tiết học" sẽ hiển thị thời gian là từ 2 giờ chiều đến 3 giờ chiều và trường "Múi giờ" sẽ cho biết đó là giờ Thái Bình Dương.

Nếu các buổi học riêng lẻ được thêm vào hóa đơn, chúng sẽ hiển thị theo múi giờ mà khách hàng đã chọn. Điều này được thực hiện có chủ đích để đảm bảo khách hàng của bạn không bị nhầm lẫn bởi thời gian học hiển thị ở múi giờ khác với múi giờ của họ.

Thời gian khả dụng được xác định dựa trên múi giờ mà giáo viên đã chọn và được chuyển đổi sang múi giờ được thiết lập trong hồ sơ của người dùng xem.

Ví dụ, nếu múi giờ của giáo viên được đặt là Giờ Thái Bình Dương và họ có mặt từ 11 giờ sáng đến 5 giờ chiều, thì thời gian có mặt của họ sẽ hiển thị là từ 2 giờ chiều đến 8 giờ tối cho Quản trị viên Công ty và nhân viên ở múi giờ Miền Đông.

Nếu học sinh xem lịch rảnh của giáo viên trong tài khoản Teachworks của mình (ở chế độ xem theo ngày hoặc tuần) và múi giờ của họ được đặt là Giờ Miền núi (Mountain Time), thì lịch rảnh của giáo viên sẽ hiển thị là 12 giờ trưa - 6 giờ chiều.

Nếu bạn quyết định vô hiệu hóa tiện ích bổ sung, giáo viên, phụ huynh và học sinh sẽ thấy các sự kiện được hiển thị theo múi giờ đã chọn của công ty. Tuy nhiên, các trường múi giờ vẫn sẽ được lưu trên từng hồ sơ khách hàng/nhân viên, vì vậy nếu bạn quyết định kích hoạt lại tiện ích bổ sung, bạn sẽ không phải mất công thiết lập lại múi giờ cho hồ sơ khách hàng và nhân viên nữa - bạn chỉ cần cập nhật các hồ sơ mới được thêm vào sau khi bạn đã vô hiệu hóa tiện ích bổ sung.

Khi bạn chọn múi giờ từ menu, các múi giờ sẽ hiển thị độ lệch GMT tiêu chuẩn, nhưng bạn không cần lo lắng vì phần mềm sẽ tự động tính đến giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày dựa trên ngày thêm bài học.