Tiện ích bổ sung Hoàn thành Bài học Nâng cao cho phép bạn tùy chỉnh bố cục và chức năng của biểu mẫu hoàn thành bài học. Bằng cách điều chỉnh giao diện cho quy trình làm việc cụ thể của mình, bạn có thể tăng tốc đáng kể việc ghi nhận và lưu trữ điểm danh hàng ngày.
Các tính năng chính
Ẩn Ghi chú Bài học: Nếu công ty của bạn chỉ theo dõi điểm danh và không yêu cầu phản hồi bằng văn bản về buổi học, bạn có thể ẩn các trường Ghi chú Bài học tiêu chuẩn. Điều này giúp rút ngắn đáng kể biểu mẫu, cho phép giáo viên gửi báo cáo chỉ trong vài giây.
Cập nhật điểm danh hàng loạt: Thay đổi trạng thái điểm danh cho nhiều học sinh trong một tiết học nhóm cùng lúc, thay vì chỉnh sửa từng vị trí trong danh sách một cách riêng lẻ.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Hoàn thành bài học nâng cao".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể nhấp vào liên kết “Cài đặt” và cấu hình các cài đặt sau:
Cài đặt cho Học sinh Cá nhân : Bạn có thể chọn bật hoặc tắt các trường "Ghi chú Chung" và/hoặc "Ghi chú Nội bộ" trên Biểu mẫu "Hoàn thành Bài học" đối với các bài học chỉ có một học sinh.
Cài đặt bài học nhóm : Bạn có thể chọn bật hoặc tắt "Ghi chú chung" và/hoặc "Ghi chú nội bộ" trên biểu mẫu "Hoàn thành bài học" đối với các bài học có nhiều hơn 1 học sinh được chỉ định.
Thiết lập trạng thái cho tất cả học sinh cùng một lúc : Nếu bạn bật tùy chọn này, một menu sẽ được thêm vào biểu mẫu "Hoàn thành bài học" cho phép bạn thiết lập trạng thái cho tất cả học sinh cùng một lúc.
Sao chép ghi chú nhóm : Nếu bạn bật cài đặt này, ghi chú bài học có thể được nhập một lần và sau đó được sao chép đến từng học sinh trong bài học. Bạn có thể chọn tùy chọn cuối cùng để tự động chọn hộp "Gửi ghi chú được chia sẻ qua email" nếu sao chép ghi chú được chia sẻ.
Yêu cầu trạng thái Hoàn thành - Nếu giáo viên thường quên cập nhật trạng thái bài học sau khi nhập ghi chú bài học, bạn có thể bật tùy chọn này cho ghi chú Nội bộ và/hoặc Ghi chú được Chia sẻ. Nếu biểu mẫu được gửi với trạng thái "Đã lên lịch", sẽ có lỗi xác thực.
Yêu cầu ghi chú nội bộ - Bật tùy chọn này nếu bạn muốn yêu cầu nhập ghi chú bài học nội bộ cho các trạng thái được chọn trong trường trạng thái bài học.
Yêu cầu ghi chú chung - Bật tùy chọn này nếu bạn muốn yêu cầu nhập ghi chú bài học chung cho các trạng thái được chọn trong trường trạng thái bài học.
Yêu cầu trạng thái Hoàn thành - Cài đặt này có thể được bật cho Ghi chú Nội bộ và/hoặc Ghi chú Chia sẻ. Khi được bật, nếu có bất kỳ Ghi chú Nội bộ hoặc Ghi chú Chia sẻ nào được nhập cho học sinh, điều này yêu cầu trạng thái bài học phải được thay đổi thành trạng thái khác với "Đã lên lịch".
Yêu cầu ghi chú bài học phải khác với mẫu ghi chú - Khi tùy chọn này được bật, nếu bạn yêu cầu ghi chú bài học và đã thiết lập mẫu ghi chú trong trang Cài đặt tài khoản, thì các ghi chú được nhập vào biểu mẫu "Hoàn thành bài học" phải khác với mẫu ghi chú.
Yêu cầu "Gửi ghi chú qua email" - Khi tùy chọn này được bật, hộp kiểm "Gửi ghi chú qua email" phải được chọn nếu ghi chú đã được nhập vào trường "Ghi chú đã chia sẻ", trạng thái không phải là "Đã lên lịch" và ghi chú bài học chưa được gửi.
Đính kèm tệp - Khi tùy chọn này được bật, bạn có thể đính kèm các tệp được chia sẻ vào ghi chú bài học của học sinh. Các tệp sẽ được đính kèm vào email ghi chú bài học gửi cho khách hàng của bạn.
Trình chỉnh sửa liên kết - Trình chỉnh sửa liên kết là một tùy chọn định dạng trên các trường ghi chú để chèn liên kết có văn bản neo và tùy chọn mở liên kết trong một tab mới. Nếu cài đặt "Trình chỉnh sửa liên kết" được đặt thành "Bật", trình chỉnh sửa liên kết sẽ có sẵn trên Biểu mẫu "Hoàn thành bài học". Nếu cài đặt được đặt thành "Tắt", trình chỉnh sửa liên kết sẽ bị xóa khỏi phần ghi chú trên Biểu mẫu Hoàn thành bài học.
Ngăn chặn việc hoàn thành bài học trước khi bài học diễn ra - Khi cài đặt này được bật, nó sẽ ngăn không cho các bài học được lên lịch trong tương lai được hoàn thành.
LƯU Ý: Bạn vẫn có thể thiết lập trạng thái riêng cho từng học sinh trong lớp học nhóm nếu bạn đã bật tùy chọn "Thiết lập trạng thái cho tất cả học sinh cùng một lúc".
Cập nhật trạng thái bài học cho nhiều học sinh cùng lúc
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để cập nhật trạng thái bài học cho nhiều học sinh cùng lúc:
Nhấp vào bài học trên lịch và nhấp vào liên kết “Hoàn thành” (bạn cũng có thể truy cập biểu mẫu Hoàn thành bài học từ tiện ích “Bài học chưa hoàn thành” trên bảng điều khiển hoặc trang Lịch sử bài học).
Cuộn xuống phần “Thao tác hàng loạt”.
Hãy đảm bảo rằng trường “Cập nhật hàng loạt theo lịch” phản ánh trạng thái phù hợp (“Đã tham dự”, “Đã hủy”, “Đã bỏ lỡ” hoặc bất kỳ trạng thái bài học tùy chỉnh nào bạn đã thêm).
Nhấp vào nút “Áp dụng trạng thái”.
LƯU Ý: Tính năng này chỉ cập nhật trạng thái cho học sinh nếu trạng thái hiện tại được đặt là “Đã lên lịch”. Ví dụ, nếu trước đó bạn đã thay đổi trạng thái của một học sinh trong bài học thành “Đã hủy”, trạng thái đó sẽ không thay đổi.
Khôi phục trạng thái bài học về "Đã lên lịch"
Nếu bạn vô tình áp dụng sai trạng thái bài học hoặc không cố ý cập nhật trạng thái, bạn có thể nhấp vào nút “Khôi phục về Đã lên lịch” để thay đổi trạng thái trở lại thành “Đã lên lịch” cho tất cả học sinh trong bài học.