Teachworks cung cấp nhiều cách để truy cập và xem ghi chú bài học tùy thuộc vào nhu cầu quản lý hoặc giảng dạy cụ thể của bạn. Dưới đây là tóm tắt các phương pháp khác nhau:
Phương pháp 1 - Báo cáo tóm tắt bài học
Báo cáo Tóm tắt Bài học hiển thị ghi chú bài học của một hoặc nhiều học sinh trong một bảng tổng hợp duy nhất. Đây là phương pháp tốt nhất nếu bạn muốn xem lại ghi chú của toàn bộ công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.
Cách tạo báo cáo
Truy cập vào báo cáo Tóm tắt bài học và áp dụng cấu hình sau:
Loại dữ liệu: Chọn bài học theo học sinh.
Ngày tháng & Bộ lọc: Điều chỉnh khung thời gian theo nhu cầu. Sử dụng bộ lọc nếu bạn muốn thu hẹp kết quả tìm kiếm xuống một học sinh, khách hàng, giáo viên hoặc địa điểm cụ thể.
Kết quả: Đã thiết lập thành Danh sách.
Nhóm: Chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu (theo Ngày , Giáo viên , Khách hàng , Học sinh hoặc Dịch vụ ).
Cột: Chọn Ghi chú được chia sẻ và/hoặc Ghi chú riêng tư để chúng hiển thị trong bảng cuối cùng.
Nhấp vào nút Gửi để xem ghi chú đã tổng hợp của bạn.
MẸO: Nếu bạn cần chạy báo cáo này thường xuyên, hãy bật tùy chọn "Lưu cài đặt" trước khi tạo báo cáo. Đặt cho báo cáo một cái tên mô tả rõ ràng (ví dụ: "Đánh giá ghi chú chia sẻ hàng tháng" ).
Lần sau khi chạy báo cáo, chỉ cần chọn "Sử dụng cài đặt đã lưu" ở đầu trang để tải mẫu của bạn ngay lập tức từ menu thả xuống.
Phương pháp 2 - Bảng lịch sử bài học theo học sinh
Bảng Lịch sử bài học theo học sinh là công cụ tốt nhất để nhanh chóng kiểm tra ghi chú cho từng buổi học cụ thể, chỉnh sửa ghi chú hiện có hoặc tìm kiếm các ghi chú chưa được gửi cho khách hàng.
Cách xem ghi chú trong lịch sử bài học
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Lịch sử bài học theo học sinh".
Chọn phạm vi ngày và bộ lọc mong muốn ở đầu bảng.
Nhấp vào "Đi" để làm mới bảng.
Nhấp chuột vào bất kỳ Tên bài học nào để mở cửa sổ xem nhanh ghi chú của bài học đó.
MẸO: Phím tắt thanh bên
Thu hẹp phạm vi tìm kiếm: Sử dụng ô tìm kiếm để nhập tên học sinh hoặc giáo viên cụ thể để nhanh chóng tìm thấy lịch sử học tập của họ.
Xuất sang Excel: Nhấp vào nút "Tải xuống" để xem lại ghi chú bài học của bạn ở định dạng bảng tính.
Nếu bạn cần chỉnh sửa ghi chú hoặc viết lại từ đầu, hãy nhấp vào nút "Hoàn thành" (dấu tích) bên cạnh bài học. Thao tác này sẽ mở biểu mẫu "Hoàn thành bài học" nơi bạn có thể lưu các cập nhật.
Chỉnh sửa ghi chú & Xem ghi chú chưa gửi
Thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú: Nếu bạn cần sửa đổi ghi chú hoặc viết mới, hãy nhấp vào nút "Hoàn thành" (dấu tích) bên cạnh bài học. Thao tác này sẽ mở biểu mẫu "Hoàn thành bài học" nơi bạn có thể cập nhật thông tin.
Xem ghi chú chưa gửi: Để xác định các ghi chú đã được lưu nhưng chưa bao giờ được gửi qua email cho khách hàng, hãy chọn tùy chọn "Ghi chú chưa gửi" trong bộ lọc "Trạng thái" ở đầu trang và nhấp vào "Đi". Sau đó, bạn có thể xem lại và gửi chúng cho khách hàng của mình.
Các bài viết liên quan
Phương pháp 3 - Lịch chính
Nếu bạn thích cách tiếp cận trực quan hơn, bạn có thể truy cập ghi chú bài học trực tiếp từ Lịch chính của mình bằng hai cách khác nhau.
Phương án A: Thông qua Mẫu Bài Học Hoàn Chỉnh
Hãy sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn xem ghi chú và có thể chỉnh sửa chúng cùng lúc.
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Lịch chính".
Nhấp chuột vào một bài học, sau đó nhấp vào tùy chọn "Hoàn thành" trong cửa sổ bật lên.
Điều này cho phép bạn xem biểu mẫu "Bài học hoàn chỉnh" chứa các ghi chú bài học.
Phương án B: Thông qua cửa sổ xem bài học
Hãy sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn xem nhanh thông tin ở chế độ chỉ đọc mà không cần rời khỏi lịch.
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Lịch chính".
Nhấp chuột vào một bài học, sau đó nhấp vào tùy chọn "Xem" trong cửa sổ bật lên.
Nhấp vào nút "Ghi chú" và một cửa sổ bật lên sẽ hiện ra với thông tin chi tiết bài học.
Phương pháp 4 - Hồ sơ sinh viên
Chế độ xem Hồ sơ Học sinh là cách nhanh nhất để kiểm tra ghi chú gần đây của một học sinh. Nó hiển thị danh sách 10 bài học gần đây nhất của học sinh đó, cùng với bất kỳ ghi chú liên quan nào.
Cách xem ghi chú trên hồ sơ sinh viên
Nhấp vào "Sinh viên" rồi nhấp lại vào "Sinh viên".
Nhấp vào tên học sinh để mở hồ sơ của họ.
Nhấp vào tab "Lập lịch" nếu đó là Học sinh nhỏ tuổi hoặc tab "Học tập" nếu đó là Học sinh tự học.
Cuộn xuống phần "Các bài học gần đây".
Nhấp vào tiêu đề bài học để xem chi tiết bài học, bao gồm cả ghi chú.
Phương pháp này cũng hữu ích cho giáo viên dạy thay. Theo mặc định, giáo viên chỉ có thể xem ghi chú bài giảng của mình, nhưng làm theo phương pháp này sẽ cho phép họ xem ghi chú của 10 bài giảng gần đây nhất của học sinh. Tìm hiểu thêm: Cho phép giáo viên dạy thay xem ghi chú bài giảng