Teachworks sử dụng hệ thống môn học tiêu chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán dữ liệu trên toàn bộ nền tảng của bạn. Tùy thuộc vào thời điểm tài khoản của bạn được tạo, hệ thống sẽ xử lý các môn học theo một trong hai cách sau:
Tài khoản mới (được tạo sau ngày 20 tháng 11 năm 2016): Các môn học được ghi lại theo định dạng chuẩn. Trường "Môn học" xuất hiện trên hồ sơ sinh viên và nhân viên dưới dạng menu thả xuống gọn gàng, đồng nhất.
Tài khoản cũ (được tạo trước ngày 20 tháng 11 năm 2016): Trường "Môn học" trên hồ sơ sinh viên và nhân viên được hiển thị dưới dạng hộp văn bản mở, trong đó các môn học phải được nhập thủ công dưới dạng danh sách phân cách bằng dấu phẩy.
Tại sao nên chuyển sang các môn học tiêu chuẩn?
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cũ, việc chuyển đổi các trường văn bản sang định dạng chuẩn hiện đại sẽ thay thế các lỗi chính tả và khoảng cách không nhất quán bằng một danh sách tổng thể duy nhất, có thể tìm kiếm được. Điều này giúp việc lọc lịch, phân công năng lực giáo viên và chạy báo cáo chính xác hơn đáng kể.
Chuyển sang các môn học tiêu chuẩn
Bạn có thể chuyển sang phương pháp tính điểm theo môn học tiêu chuẩn hiện hành bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Tải xuống bảng Nhân viên và Sinh viên của bạn vào Excel và xem cột "Môn học". Kiểm tra kỹ các bản ghi để đảm bảo tất cả các bản ghi đều chứa "Môn học" được phân tách bằng dấu phẩy. Nếu bạn cần thay đổi bất kỳ bản ghi nào, hãy vào hồ sơ nhân viên hoặc sinh viên và cập nhật trường môn học.
Vào mục "Nhân viên" hoặc "Sinh viên" và nhấp vào tùy chọn "Môn học tiêu chuẩn" bên dưới nút "Thêm".
Trong bảng, hãy nhấp vào liên kết "Chuyển đổi sang môn học chuẩn". Phần mềm sau đó sẽ xem xét tất cả hồ sơ học sinh và nhân viên của bạn và tạo một môn học chuẩn từ mỗi môn học được phân tách bằng dấu phẩy trong trường môn học. Bất kỳ môn học trùng lặp nào sẽ được kết hợp thành một môn học duy nhất.
Hãy xem lại bảng Danh sách môn học. Nếu một số môn học không được nhập theo định dạng phân tách bằng dấu phẩy, bạn sẽ thấy điều này trong cột Môn học của bảng. Bạn có thể sửa tên môn học và cập nhật trường môn học cho bất kỳ hồ sơ nhân viên hoặc sinh viên nào sử dụng môn học đó.
Các mục "Môn học" trên hồ sơ nhân viên và sinh viên giờ đây sẽ hiển thị menu lựa chọn với các môn học của nhân viên hoặc sinh viên đã được chọn.
Hợp nhất các chủ đề
Sau khi chuyển sang Môn học Chuẩn, bạn có thể nhận thấy một số môn học đáng lẽ phải giống nhau lại được đặt tên hơi khác, ví dụ, bạn có thể có "Toán" và "Toán học". Bạn có thể hợp nhất các môn học này thành một bằng cách sử dụng tùy chọn "Hợp nhất", đó là biểu tượng xuất hiện ngay bên cạnh tùy chọn "Chỉnh sửa" và "Xóa".
Theo ví dụ trên, nếu bạn muốn chuyển đổi môn học "Math" thành "Mathematics", hãy nhấp vào nút hợp nhất bên dưới môn học "Math" và hợp nhất nó vào "Mathematics". Thao tác này sẽ kết hợp cả hai môn học thành một môn học duy nhất có tên là "Mathematics".
Thêm các môn học tiêu chuẩn
Bạn có thể tìm hướng dẫn thêm các môn học tiêu chuẩn tại đây: Các môn học tiêu chuẩn .