Nếu bạn tạo hóa đơn hàng loạt và đặt trạng thái hóa đơn là “Đã lưu”, sau đó bạn có thể phê duyệt, hoặc phê duyệt và gửi nhiều hóa đơn cùng một lúc.
Phê duyệt và gửi hóa đơn đã lưu
Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Hóa đơn".
Sử dụng các bộ lọc ở góc trên bên phải của bảng, chọn phạm vi ngày và bộ lọc “Đang chờ phê duyệt”.
Nhấp vào “Đi”.
Sử dụng các ô ở phía bên trái của bảng, chọn những hóa đơn bạn muốn phê duyệt, hoặc phê duyệt và gửi. Trong menu thả xuống “Chọn hành động”, chọn hành động bạn muốn thực hiện.
Menu "Chọn hành động" cho phép bạn chọn từ các tùy chọn sau:Phê duyệt – trạng thái hóa đơn sẽ được đặt là “Đã phê duyệt” nhưng email hóa đơn sẽ không được gửi.
Phê duyệt & Gửi – trạng thái của hóa đơn sẽ được đặt thành “Đã phê duyệt” và email hóa đơn mới sẽ được gửi đến khách hàng.
Nhấp vào "Gửi".
Nếu bạn đã tạo thêm các mẫu email hóa đơn bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung Mẫu email hóa đơn tùy chỉnh , chúng cũng sẽ được liệt kê dưới dạng các tùy chọn với định dạng sau: “Phê duyệt & [tên mẫu email]”.
Nếu một trong những tùy chọn này được chọn, hóa đơn sẽ được phê duyệt và email tương ứng sẽ được gửi đến khách hàng.