Báo cáo Tóm tắt Bài học tổng hợp dữ liệu liên quan đến bài học thành một bố cục dạng danh sách gọn gàng. Nó có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép người quản trị kiểm tra điểm danh, theo dõi số giờ và xem lại dữ liệu phiên học trước đó trong bất kỳ khoảng thời gian nào.
Cách truy cập báo cáo
Từ thanh điều hướng chính của bạn:
Nhấp vào mục Báo cáo.
Nhấp chuột vào "Tóm tắt bài học".
Hiểu về thiết lập "Kiểu dữ liệu"
Trường Kiểu dữ liệu xác định cách tính toán các hàng trong báo cáo của bạn:
Bài học theo học sinh (Hồ sơ cá nhân): Tạo một mục riêng biệt cho mỗi học sinh . Ví dụ, nếu một lớp học nhóm có 5 học sinh, tùy chọn này sẽ xuất ra 5 dòng riêng biệt, cho phép bạn xem trạng thái điểm danh, ghi chú chung và chi phí thanh toán riêng của từng học sinh.
Bài học (Tóm tắt theo cấp độ bài học): Tạo một mục duy nhất cho mỗi bài học đã lên lịch , bất kể có bao nhiêu học sinh đăng ký. Chế độ xem này lý tưởng để kiểm toán tổng số giờ trả lương của giáo viên hoặc xem xét việc sử dụng tổng thể các phòng học của cơ sở.
Cài đặt báo cáo
Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo Tóm tắt bài học bằng cách cấu hình các tham số sau để điều chỉnh dữ liệu sao cho phù hợp chính xác với nhu cầu của mình:
Kiểu dữ liệu - "Bài học theo học sinh" hiển thị chi tiết bài học với thông tin liên quan đến học sinh trong bài học đó, chẳng hạn như chi phí, ghi chú, v.v. Kiểu dữ liệu này tạo ra một bản ghi cho mỗi học sinh trong một bài học, điều này có thể dẫn đến các bản ghi trùng lặp đối với các bài học nhóm. Để tránh điều này, bạn có thể chọn kiểu dữ liệu "Bài học", kiểu dữ liệu này hiển thị thông tin cấp cao về một bài học, chẳng hạn như tổng phí, tiền lương, lợi nhuận, v.v., và đảm bảo chỉ hiển thị một bản ghi cho mỗi bài học. Để thay đổi Kiểu dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:
Mở Báo cáo Tóm tắt Bài học trong Teachworks.
Tìm trường "Loại dữ liệu" trong cài đặt báo cáo.
Nhấp vào trường "Loại dữ liệu" để xem các tùy chọn có sẵn.
Chọn tùy chọn "Bài học" từ menu thả xuống.
Ngày tháng - Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Bộ lọc - Chọn một hoặc nhiều tùy chọn để lọc các bài học.
Định dạng - Hiển thị kết quả dưới dạng danh sách hoặc tổng cộng.
Phân nhóm - Chọn cách phân nhóm kết quả hoặc không phân nhóm, và kết quả sẽ hiển thị theo thứ tự thời gian.
Thứ tự - Chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Cột - chọn các cột cần hiển thị cho mỗi kết quả.
Logo - Nếu bạn in hoặc lưu báo cáo dưới dạng PDF để gửi cho khách hàng, bạn có thể chọn ô này để thêm logo ở đầu báo cáo.
Lưu báo cáo
Nếu bạn thường xuyên tạo một loại báo cáo cụ thể, bạn có thể lưu cài đặt bằng cách bật công tắc "Lưu cài đặt" và nhập tiêu đề.
Sau khi lưu, bạn có thể chọn tùy chọn "Sử dụng cài đặt đã lưu" và chọn báo cáo từ menu thả xuống. Các cài đặt đã lưu sẽ được điền sẵn và bạn có thể điều chỉnh ngày tháng để sử dụng khoảng thời gian mới.
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Safari, việc tải xuống báo cáo qua Excel không được hỗ trợ. Bạn cần sử dụng trình duyệt khác như Internet Explorer, Google Chrome hoặc Mozilla Firefox.
LƯU Ý: Tất cả các cột bạn chọn sẽ được tải xuống dưới dạng văn bản. Để tính tổng các số tiền hoặc số lượng bạn đã chọn, trước tiên bạn cần áp dụng chức năng "Chuyển văn bản thành cột" cho các cột này để Excel xem chúng là số thay vì văn bản. Bạn có thể tìm thấy các bước thực hiện tại đây: Chuyển văn bản thành cột .