Thời gian giảng dạy thông thường được theo dõi bằng cách sử dụng lịch các tiết học đã được lên kế hoạch cho giáo viên trên lịch. Nếu bạn có nhân viên thực hiện các nhiệm vụ ngoài giờ giảng dạy, bạn có thể theo dõi thời gian không giảng dạy của họ bằng cách sử dụng biểu mẫu "Các sự kiện khác".
Thêm giờ làm việc ngoài giờ giảng dạy
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để ghi lại thời gian không liên quan đến giảng dạy:
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Thêm sự kiện khác".
Trong mục "Sự kiện dành cho", hãy chọn "Nhân viên được chọn".
Trong mục "Nhân viên", hãy chọn (các) nhân viên.
Trong mục "Loại công việc", hãy chọn loại công việc. Nếu bạn chưa có loại công việc nào trong Danh sách công việc của mình, bạn có thể tìm thấy các bước để thêm chúng tại đây: Thêm loại công việc .
Nhập "Tiêu đề" và "Địa điểm" cho sự kiện không liên quan đến giảng dạy.
Nếu muốn, bạn có thể nhập phần "Mô tả" với các chi tiết về công việc.
Đặt thời gian "Bắt đầu" và "Kết thúc" cho sự kiện không liên quan đến giảng dạy.
Nếu đây là sự kiện lặp lại, hãy nhấp vào ô "Lặp lại" và thiết lập chế độ lặp lại.
Hãy điền vào mẫu đơn để lên lịch cho sự kiện không liên quan đến giảng dạy.
Các sự kiện ngoài giờ giảng dạy của nhân viên sẽ hiển thị trên lịch và trong bảng Giờ làm việc của nhân viên, thuộc tab Nhân viên.
Tiền lương cho giờ không giảng dạy
Bạn có thể thiết lập mức lương cho nhân viên đối với các sự kiện không liên quan đến giảng dạy trong mục "Loại lương không liên quan đến giảng dạy" trên hồ sơ của nhân viên. Bạn có thể tìm thêm thông tin về từng phương pháp có thể sử dụng tại đây: Thiết lập mức lương không liên quan đến giảng dạy cho nhân viên .
LƯU Ý: Để thiết lập mức lương cho những giờ không phải giờ giảng dạy, cần phải chọn loại công việc khi lên lịch làm việc.