Nếu bạn đang ở khu vực mà giáo viên là người lao động tự do và cần phải lập hóa đơn cho công ty của bạn, bạn có thể kích hoạt tiện ích bổ sung Hóa đơn Giáo viên.
Kích hoạt hóa đơn giáo viên
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên, nhập "Hóa đơn giáo viên".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt Hóa đơn Giáo viên để phù hợp với nhu cầu của công ty mình. Các cài đặt này bao gồm:
Tiêu đề hóa đơn - Nội dung của trường này sẽ được hiển thị ở đầu hóa đơn của giáo viên.
Thông tin địa chỉ giáo viên - Sử dụng thẻ hợp nhất, trường này kiểm soát cách thông tin địa chỉ của giáo viên hiển thị trên hóa đơn.
Thông tin địa chỉ công ty - Sử dụng thẻ hợp nhất, trường này kiểm soát cách thông tin địa chỉ công ty của bạn hiển thị trên hóa đơn.
Hướng dẫn mặc định - Đây sẽ là hướng dẫn mặc định trên biểu mẫu Hóa đơn giáo viên. Có thể chỉnh sửa hướng dẫn trên biểu mẫu cho từng hóa đơn riêng lẻ.
Trạng thái bài học - Chỉ định các trạng thái bài học có thể được bao gồm trong hóa đơn giáo viên. Để trống trường này sẽ bao gồm các bài học ở bất kỳ trạng thái nào.
Mô tả bài học - Sử dụng các thẻ hợp nhất để thiết lập mô tả hiển thị cho các mục bài học.
Sự kiện không liên quan đến giảng dạy - Sử dụng thẻ hợp nhất để thiết lập mô tả hiển thị cho các mục không liên quan đến giảng dạy. Lưu ý: Ngày được bao gồm theo mặc định cho mỗi dòng mục.
Bật thuế bán hàng - Khi được bật, bạn có thể thiết lập mức thuế bán hàng mặc định sẽ được tính toán và cộng vào tổng phụ của hóa đơn.
Mức thuế bán hàng mặc định - Thiết lập mức thuế mặc định trên biểu mẫu Tạo hóa đơn giáo viên. Có thể thay đổi mức thuế này khi tạo hóa đơn giáo viên.
Nhãn thuế bán hàng mặc định - Nhãn cho dòng thuế bán hàng nếu tỷ lệ thuế bán hàng được chỉ định. Có thể chỉnh sửa nhãn trên biểu mẫu cho từng hóa đơn riêng lẻ.
Thông báo cho công ty về hóa đơn mới - Khi được kích hoạt, chức năng này sẽ gửi email đến địa chỉ email công ty của bạn khi giáo viên tạo hóa đơn mới.
Loại trừ các bản ghi đã thanh toán - Khi được bật, bất kỳ bài học nào đã được phân bổ khoản thanh toán sẽ không được thêm vào hóa đơn.
Cho phép Giáo viên Tạo Hóa đơn - Bật cài đặt này để cho phép giáo viên tự tạo hóa đơn cho mình. Theo mặc định, chỉ có Quản trị viên mới có thể tạo Hóa đơn cho Giáo viên thay mặt Giáo viên.
LƯU Ý : Ngày tháng được mặc định hiển thị cho mỗi dòng sản phẩm.
Tạo hóa đơn giáo viên
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Hóa đơn giáo viên".
Nhấp vào nút "Thêm mới".
Chọn giáo viên mà bạn muốn tạo hóa đơn và nhấn "Tiếp theo".
Đặt ngày lập hóa đơn cho giáo viên.
Vui lòng ghi rõ số hóa đơn.
Chọn Ngày Bắt đầu Kỳ và Ngày Kết thúc Kỳ (Thao tác này sẽ tổng hợp tất cả các buổi học và giờ "Công việc Khác" vào Hóa đơn trong khoảng thời gian bạn đã chọn).
Vui lòng điền đầy đủ thông tin chi tiết hoặc hướng dẫn cần thiết vào mục "Chi tiết/Hướng dẫn".
Đặt nhãn thuế bán hàng và đặt tỷ lệ thuế bán hàng (nếu bạn đã bật thuế bán hàng trong cài đặt).
Nhấp vào "Xem trước hóa đơn" để xem hóa đơn sẽ trông như thế nào.
Nhấp vào "Tạo hóa đơn" khi bạn đã sẵn sàng phê duyệt hóa đơn.
Tạo hóa đơn giáo viên trong tài khoản giáo viên
Nhấp vào tab "Hóa đơn".
Nhấp vào "Tạo hóa đơn" trên menu bên phải.
Hãy kiểm tra lại thông tin địa chỉ của bạn trong mục "Địa chỉ giáo viên" xem có chính xác không.
Đặt ngày lập hóa đơn cho giáo viên.
Vui lòng ghi rõ số hóa đơn.
Chọn Ngày Bắt đầu Kỳ và Ngày Kết thúc Kỳ (Thao tác này sẽ tổng hợp tất cả các buổi học và giờ "Công việc Khác" vào Hóa đơn trong khoảng thời gian bạn đã chọn).
Vui lòng điền đầy đủ thông tin chi tiết hoặc hướng dẫn cần thiết vào mục "Chi tiết/Hướng dẫn".
Đặt nhãn thuế bán hàng và đặt tỷ lệ thuế bán hàng (nếu thuế bán hàng đã được bật trong cài đặt).
Nhấp vào "Xem trước hóa đơn" để xem hóa đơn sẽ trông như thế nào.
Nhấp vào "Tạo hóa đơn" khi bạn đã sẵn sàng phê duyệt hóa đơn.
LƯU Ý: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc luôn được tính theo múi giờ của công ty, ngay cả khi giáo viên ở múi giờ khác, vì công ty là khách hàng và việc xác nhận các bài học trên hóa đơn yêu cầu mọi thứ phải được tính theo múi giờ của công ty.
Ghi nhận thanh toán hóa đơn
Khi hóa đơn có giá trị lớn hơn không, một biểu mẫu thanh toán sẽ xuất hiện ở cuối hóa đơn với số tiền bằng tổng giá trị hóa đơn. Bạn có thể điều chỉnh ngày tháng, nhập mô tả và chọn gửi phiếu thanh toán qua email cho giáo viên. Để ghi nhận khoản thanh toán, hãy gửi biểu mẫu thanh toán.
Việc sử dụng biểu mẫu này để ghi nhận khoản thanh toán cũng sẽ đánh dấu các buổi học và các giao dịch khác xuất hiện trên hóa đơn của giáo viên là "Đã thanh toán" trên trang Giờ làm việc & Thu nhập của giáo viên.