Teachworks hợp tác với dịch vụ gửi email Postmark để gửi các email giao dịch (xác nhận tài khoản, hóa đơn, biên lai thanh toán, nhắc nhở, v.v.). Postmark chuyên về tốc độ gửi nhanh và tránh bị đưa vào thư mục spam. Bạn có thể hoàn thành bước xác minh bên dưới để các email giao dịch của bạn được gửi qua Postmark, đảm bảo việc gửi email hiệu quả.
Chỉ những địa chỉ email cá nhân mới có thể được xác minh, vì vậy nếu bạn đang sử dụng dịch vụ email miễn phí như Gmail, Hotmail, Yahoo, v.v., bạn sẽ không thể xác minh địa chỉ email của mình để gửi email. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên thiết lập một địa chỉ email trên tên miền trang web của riêng bạn để có thể xác minh địa chỉ email và cải thiện khả năng gửi email thành công.
Bước 1 - Xác minh địa chỉ email của bạn
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Nhấp vào tab "Công ty & Quản trị".
Trong mục "Thông tin công ty", bạn sẽ thấy một hộp văn bản màu xanh lam cho biết địa chỉ email chưa được xác minh trong trường "Email".
Nhấp vào "Xem chi tiết" rồi chọn tùy chọn "Xác minh địa chỉ email" trong cửa sổ bật lên.
Thêm địa chỉ email cần thiết vào trường "Địa chỉ email" và nhấp vào "Xác nhận".
Một email sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã nhập và bạn sẽ được yêu cầu xác nhận chữ ký người gửi.
Xem địa chỉ email đã được xác minh
Để nhanh chóng kiểm tra tất cả các địa chỉ email đã được xác minh cho tài khoản Teachworks của bạn, hãy truy cập trang cài đặt tài khoản và nhấp vào liên kết “Xem chi tiết” bên dưới trường Email. Chọn tùy chọn “Xem địa chỉ email đã được xác minh”. Trên trang này, bạn có thể dễ dàng quản lý các địa chỉ email.
Sau khi xác minh địa chỉ email, bạn có thể kiểm tra xem địa chỉ đó đã được xác minh hay chưa bằng cách nhấp vào nút “Kiểm tra trạng thái” ở đầu trang Địa chỉ email đã xác minh. Nếu email được xác minh thành công, cột trạng thái sẽ được cập nhật từ "Đang chờ xử lý" thành "Đã xác minh".
Đối với những email vẫn đang chờ xử lý, bạn có thể gửi lại email xác nhận bằng cách nhấp vào nút “Gửi lại xác nhận” xuất hiện ở hàng địa chỉ email.
Lưu ý về email thông báo: Nếu bạn đã nhập địa chỉ "Email thông báo" trong phần "Cài đặt thông báo", thì bạn cũng nên xác minh địa chỉ email đó.
Lưu ý về Tài khoản chính: Nếu bạn sử dụng cùng một địa chỉ email tại nhiều chi nhánh, bạn cần phải gửi địa chỉ email để xác minh riêng cho từng chi nhánh. Địa chỉ email chỉ được xác minh một lần, vì vậy ngay sau khi bạn gửi địa chỉ email, nó sẽ được đánh dấu là đã xác minh ngay lập tức.
Bước 2 - Thêm DKIM vào bản ghi DNS của bạn
Sau khi xác minh địa chỉ email của bạn, bạn có thể tăng cường khả năng gửi email thành công hơn nữa bằng cách thêm bản ghi DKIM vào cài đặt DNS của mình. Bài viết này hướng dẫn cách thực hiện việc này: Thêm bản ghi DKIM vào bản ghi DNS