Thông báo nhắc nhở bài học là những email tự động được gửi đến học sinh, phụ huynh và giáo viên về các bài học sắp tới.
Cài đặt
Bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian gửi nhắc nhở bài học từ 6 giờ đến 5 ngày. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới nếu muốn thay đổi "Thời gian thông báo trước":
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Nhấp vào tab "Thông báo & Lên lịch".
Cuộn xuống phần "Cài đặt thông báo".
Hãy đặt giá trị cho mục "Thời gian nhắc nhở bài học tính bằng giờ" thành giá trị bạn muốn sử dụng.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Kích hoạt tính năng nhắc nhở bài học
Bạn cần thực hiện các bước dưới đây để bật tính năng nhắc nhở bài học cho học sinh, gia đình hoặc giáo viên:
Học sinh
Nhấp vào "Sinh viên" rồi nhấp lại vào "Sinh viên".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh tên học sinh mà bạn muốn bật nhắc nhở.
Nhấp vào tab "Cài đặt".
Cuộn xuống phần "Thông báo & Tài khoản người dùng" và bật công tắc "Bật nhắc nhở bài học" sang "Bật".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn
Gia đình
Nhấp vào "Học sinh" rồi nhấp vào "Gia đình".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh tên gia đình mà bạn muốn bật nhắc nhở.
Nhấp vào tab "Cài đặt".
Cuộn xuống phần "Thông báo & Tài khoản người dùng" và bật công tắc "Bật nhắc nhở bài học" sang "Bật".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Giáo viên
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh tên giáo viên mà bạn muốn bật nhắc nhở.
Nhấp vào tab "Cài đặt".
Cuộn xuống phần "Thông báo & Tài khoản người dùng" và bật công tắc "Bật nhắc nhở bài học" sang "Bật".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Hạn chót nhắc nhở bài học
Thông báo nhắc nhở bài học được xếp vào hàng đợi và gửi vào đầu mỗi giờ, vì vậy bất kỳ bài học nào có thời gian bắt đầu trong cùng một giờ sẽ được gửi cùng nhau vào đầu giờ đó.
Ví dụ, nếu bạn đã đặt "Thời gian chờ" cho lời nhắc là 24 giờ, thì bất kỳ bài học nào bắt đầu lúc 4:10 chiều, 4:30 chiều và 4:50 chiều sẽ được xếp vào hàng đợi và gửi vào lúc 4 giờ chiều ngày hôm trước.
Do đó, để các tiết học bắt đầu sau 4 giờ chiều nhận được thông báo nhắc nhở, chúng phải được lên lịch trên lịch trước 4 giờ chiều ngày hôm trước.
Email nhắc nhở bài học
Thông báo nhắc nhở bài học cho học sinh/gia đình - Một email nhắc nhở bài học sẽ được gửi đến học sinh và gia đình cho mỗi bài học sắp tới của học sinh. Nếu một học sinh có 3 bài học trong cùng một ngày, học sinh đó sẽ nhận được 3 email nhắc nhở riêng biệt cho mỗi bài học.
Thông báo nhắc nhở bài học cho giáo viên - Giáo viên sẽ nhận được một email nhắc nhở bài học duy nhất 24 giờ trước bài học đầu tiên trong ngày (giả sử "Thời gian chuẩn bị" được đặt là 24 giờ). Email nhắc nhở này sẽ bao gồm tất cả các bài học của họ trong ngày. Nếu có bài học nào được thêm vào hoặc bất kỳ bài học nào trong email nhắc nhở được chỉnh sửa, một email nhắc nhở bài học mới sẽ được gửi chứa các bài học mới hoặc các thay đổi.
Tùy chỉnh mẫu email nhắc nhở bài học
Có ba mẫu nhắc nhở bài học khác nhau mà bạn có thể tùy chỉnh cho học sinh, phụ huynh và giáo viên. Bạn có thể đọc hướng dẫn cách tùy chỉnh mẫu của mình tại đây: Tùy chỉnh mẫu thông báo.
GHI CHÚ
Thông báo nhắc nhở bài học chỉ được gửi nếu trạng thái bài học được đặt là "Đã lên lịch". Email nhắc nhở bài học sẽ không được gửi nếu trạng thái bài học là "Đã tham dự", "Đã vắng mặt" hoặc "Đã hủy".
Thông báo nhắc nhở bài học chỉ được gửi đến Học sinh/Gia đình có trạng thái được đặt là "Đang hoạt động" hoặc "Tiềm năng".