Teachworks hỗ trợ nhiều phương thức tính phí khác nhau. Sử dụng phương thức tính phí cố định nếu bạn tính phí khách hàng một mức giá cố định bất kể họ tham dự bao nhiêu buổi học trong một khoảng thời gian cụ thể.
Khi nào nên sử dụng
Mô hình đăng ký: ví dụ, tính phí 200 đô la/tháng cho số buổi học không giới hạn.
Các chương trình theo kỳ: ví dụ, thu phí cố định 600 đô la mỗi học kỳ hoặc trại hè.
Học phí cố định hàng tháng: Thu một khoản phí cơ bản không đổi hàng tháng.
Cách thức hoạt động và lý do tại sao các bài học hiển thị là $0.00
Hóa đơn: Khách hàng sẽ được lập hóa đơn với mức phí cố định trả trước cho chu kỳ thanh toán đã định (kỳ hạn, tháng hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh).
Lịch: Khi bạn lên lịch các bài học riêng lẻ trên lịch, Teachworks sẽ tự động đặt chi phí bài học về 0, hiển thị là $0.00.
LƯU Ý: Vì khách hàng đã được tính một khoản phí cố định duy nhất trên hóa đơn chính, việc đặt giá trị mỗi bài học trên lịch là 0,00 đô la sẽ đảm bảo họ không bị tính phí lần thứ hai cho các bài học đó một cách vô tình.
Sử dụng phương thức tính phí cố định
Để sử dụng phương thức thanh toán Phí cố định, bạn cần thiết lập “Phương thức thanh toán” trong hồ sơ sinh viên thành “Tính phí cố định” bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Sinh viên" rồi nhấp lại vào "Sinh viên".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh sinh viên mà bạn muốn chuyển sang hình thức thanh toán phí cố định.
Nhấp vào tab "Thanh toán".
Cuộn xuống phần "Chi tiết thanh toán".
Đặt trường "Phương thức thanh toán" thành "Tính phí cố định".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Khi lập hóa đơn cho khách hàng, bạn cần đảm bảo sử dụng tùy chọn “Thêm khoản phí” trong phần chi tiết hóa đơn. Sau đó, bạn có thể nhập thông tin chi tiết về khoản phí, chẳng hạn như mô tả, số tiền và số lượng.
Thanh toán theo gói đăng ký (Phí cố định định kỳ)
Nếu bạn tính phí khách hàng bằng mô hình thanh toán theo gói đăng ký, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Invoice Autopilot của chúng tôi. Để tạo các gói đăng ký, bạn có thể thiết lập lịch trình Invoice Autopilot, hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn định kỳ theo lịch trình bạn chọn và sẽ bao gồm các khoản phí bạn thêm vào hóa đơn.
Bạn không chắc nên chọn phương thức thanh toán nào? Xem hướng dẫn nhanh của chúng tôi tại đây: Các phương thức thanh toán và hướng dẫn nhanh của Teachworks