Tiện ích Invoice Autopilot có một cài đặt sẽ tự động phát hiện những bài học bị bỏ sót trong lịch trình ban đầu. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách hoạt động của tính năng này tại đây: Tiện ích Invoice Autopilot.
Tiện ích Invoice Autopilot cho phép bạn tạo hóa đơn theo các cài đặt đã chỉ định khi tạo lịch trình tự động. Tuy nhiên, có thể xảy ra trường hợp hệ thống tự động bỏ sót bài học khi sử dụng tùy chọn "Bài học theo ngày" và điều này thường xảy ra vì những lý do sau:
Nếu bạn yêu cầu các buổi học được đánh dấu là đã tham dự trước khi lập hóa đơn và giáo viên không hoàn thành bài học đúng hạn.
Nếu các tiết học đã được thêm vào lịch sau khi hóa đơn đã được tạo.
Bạn có thể giải quyết những vấn đề tiềm ẩn này bằng cách tạo lịch tự động bù giờ. Lịch tự động bù giờ đảm bảo rằng những bài học chưa được lập hóa đơn theo lịch chính sẽ tự động được lập hóa đơn vào thời điểm sau đó.
Ví dụ, công ty của bạn có thể có quy định yêu cầu giáo viên hoàn thành bài học trong vòng 3 ngày sau khi bài học kết thúc. Nếu bạn đã thiết lập lịch trình tự động lập hóa đơn hàng ngày, có khả năng giáo viên sẽ hoàn thành bài học sau ngày học quy định.
Bạn có thể thiết lập lịch tự động bù giờ thứ hai với "Độ lệch" là 3 ngày, đảm bảo hóa đơn bù giờ sẽ được tạo sau 3 ngày kể từ khi lịch chính chạy, bao gồm bất kỳ bài học nào đã hoàn thành trong vòng 3 ngày sau ngày học. Bên dưới là hình ảnh minh họa sự khác biệt giữa lịch chính và lịch bù giờ:
Sơ đẳng
Bắt kịp
Bạn cũng có thể tạo lịch bù giờ cho bất kỳ khoảng thời gian nào mà không bị giới hạn trong 3 ngày. Ví dụ, nếu bạn có lịch tự động lập hóa đơn hàng tuần, bạn sẽ thay đổi trường "Thời gian bù" thành 7 ngày sau khi kết thúc kỳ.