Bỏ qua đến nội dung chính

Phụ phí hóa đơn

Được viết bởi Teachworks Support

Tiện ích bổ sung này cho phép bạn tạo và thêm các khoản phụ phí vào hóa đơn của mình với số tiền cố định và/hoặc theo tỷ lệ phần trăm.

Kích hoạt tiện ích bổ sung

  1. Vào tab "Tài khoản" và nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".

  2. Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Phụ phí hóa đơn".

  3. Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.

Tạo phụ phí hóa đơn

Một bản ghi Phụ phí hóa đơn bao gồm 4 trường sau:

  1. Tên - Hiển thị trong menu để chọn phụ phí áp dụng

  2. Nhãn - Nhãn này sẽ xuất hiện trên hóa đơn.

  3. Mức phí cố định - Mức phụ phí cố định.

  4. Tỷ lệ phần trăm - Phụ phí tính theo phần trăm tổng phụ của hóa đơn.

Để tạo phụ phí hóa đơn, vui lòng làm theo các bước dưới đây:

  1. Nhấp vào "Cài đặt" bên dưới tiện ích bổ sung Phụ phí hóa đơn.

  2. Nhập Tên, nhãn, số tiền cố định và/hoặc tỷ lệ phần trăm.

  3. Nhấp vào "Lưu".

Bạn có thể thêm các khoản phụ phí bổ sung bằng cách nhấp vào nút "Thêm phụ phí mới" ở cuối danh sách phụ phí hóa đơn.

Bạn cũng có thể chọn một khoản phụ phí để sử dụng làm phụ phí mặc định bằng cách sử dụng mục Phụ phí Mặc định. Phụ phí đã chọn sẽ được đặt làm mặc định khi tạo hóa đơn mới.

mceclip1.png

LƯU Ý: Cài đặt trên đã chọn sẵn phụ phí trên Biểu mẫu Thêm/Chỉnh sửa Hóa đơn và Hóa đơn Tự động. Để áp dụng phụ phí cho Hóa đơn Tự động hiện có, bạn vẫn cần chỉnh sửa Cài đặt Hóa đơn Tự động để các cài đặt được lưu cùng với phụ phí.

Thêm phụ phí vào hóa đơn

Hóa đơn đơn lẻ

Để thêm phụ phí hóa đơn mà bạn đã tạo vào một hóa đơn cụ thể, vui lòng làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào "Thanh toán" ở phía trên và chọn "Tạo hóa đơn đơn lẻ".

  2. Nhấp vào ô "Phụ phí" và chọn mức phụ phí bạn muốn áp dụng.

  3. Số tiền trên hóa đơn sẽ được cập nhật để bao gồm cả phí phụ thu.

  4. Lưu hoặc phê duyệt hóa đơn.

Nhiều hóa đơn

Bạn có thể thêm phụ phí vào nhiều hóa đơn cùng một lúc bằng cách sử dụng tùy chọn "Tạo nhiều hóa đơn", nằm trong tab Thanh toán. Sau khi nhấp vào "Tạo nhiều hóa đơn", các bước để thêm phụ phí cũng tương tự như đối với một hóa đơn đơn lẻ.

Lập hóa đơn theo lịch trình tự động

Để thêm phụ phí vào lịch lập hóa đơn tự động, vui lòng làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Thêm lịch lập hóa đơn".

  2. Điền đầy đủ thông tin Cài đặt Lịch trình rồi nhấn vào "Tiếp theo".

  3. Chọn mức phụ phí bạn muốn áp dụng trong ô Phụ phí.

  4. Nhấp vào "Lưu".

Plugin đặt chỗ trên trang web

Để thêm phụ phí vào Plugin đặt phòng trên website, vui lòng làm theo các bước dưới đây:

  1. Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".

  2. Nhấp vào "Cài đặt" bên dưới Plugin Đặt chỗ trên Trang web.

  3. Cuộn xuống phần "Cài đặt thanh toán".

  4. Chọn khoản phụ phí bạn muốn áp dụng trong mục "Áp dụng phụ phí hóa đơn".

  5. Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.

LƯU Ý: Bạn cần bật chức năng thanh toán để kích hoạt cài đặt này. Bạn có thể tìm thêm thông tin về vấn đề này tại đây: Thanh toán qua Plugin Đặt phòng trên Website .

Mẫu thông báo hóa đơn

Khi tiện ích bổ sung này được kích hoạt, hai thẻ hợp nhất sẽ khả dụng để sử dụng với tất cả các mẫu email hóa đơn, bao gồm cả những mẫu được tạo thông qua tiện ích bổ sung Email hóa đơn tùy chỉnh . Các thẻ hợp nhất như sau:

  1. {TỔNG HÓA ĐƠN TRỪ PHỤ PHÍ} - Hiển thị tổng hóa đơn mà không bao gồm phụ phí.

  2. {INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - Hiển thị số dư hóa đơn mà không bao gồm phụ phí.

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?