Tiện ích Phí Trả Chậm Tự Động cho phép bạn tự động áp dụng phí trả chậm cho các hóa đơn quá hạn.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Phí trễ hạn tự động".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Cài đặt" để tùy chỉnh các cài đặt sau:
Tiêu đề - Cài đặt này cho phép bạn đặt tiêu đề cho khoản phí trễ hạn và tiêu đề này sẽ được hiển thị trong mục "Dịch vụ" trên hóa đơn.
Mô tả - Cài đặt này cho phép bạn thêm mô tả về phí phạt trả chậm, mô tả này sẽ được hiển thị trong trường "Mô tả" trên hóa đơn.
Loại phí phạt trả chậm - Cài đặt này cho phép bạn chọn loại phí phạt trả chậm mà bạn muốn áp dụng. Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn sau:
Mức phí cố định - Tùy chọn này cho phép bạn đặt mức phí cố định cho phí phạt trả chậm.
Phần trăm - Tính năng này cho phép bạn thiết lập phí phạt trả chậm dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng phụ hóa đơn.
Số ngày trễ hạn thanh toán - Cài đặt này cho phép bạn chỉ định số ngày sau ngày đến hạn thanh toán của hóa đơn mà phí trễ hạn sẽ được áp dụng. Ví dụ, đặt trường này thành "1" sẽ áp dụng phí trễ hạn 1 ngày sau ngày đến hạn thanh toán của hóa đơn.
Thời gian bù trừ ngày đến hạn - Cài đặt này cho phép bạn chỉ định số giờ sau số ngày bạn đã thiết lập mà phí trễ hạn sẽ được áp dụng. Ví dụ, đặt trường này thành "2" sẽ áp dụng phí trễ hạn 2 giờ sau 00:00.
Phí phạt trả chậm có tính thuế - Tùy chọn này cho phép bạn thêm thuế bán hàng vào phí phạt trả chậm.
LƯU Ý: Tùy chọn "Phí phạt trả chậm chịu thuế" chỉ khả dụng nếu bạn đã bật tùy chọn " Thuế bán hàng theo từng mặt hàng " trong trang Cài đặt tài khoản.
Cách sử dụng
Sau khi bạn đã cấu hình cài đặt của tiện ích bổ sung, phí phạt trả chậm sẽ tự động được áp dụng cho bất kỳ hóa đơn nào quá hạn, dựa trên ngày đến hạn được chỉ định trên mỗi hóa đơn. Không cần thao tác thủ công nào để áp dụng phí phạt trả chậm.
Phí xem nhà trễ hạn
Có hai phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để xem phí phạt trả chậm trên hóa đơn của mình:
Phương pháp 1 - Xem hóa đơn
Bạn có thể xem các khoản phí phạt chậm thanh toán đã được thêm vào hóa đơn bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào mục Thanh toán, sau đó nhấp vào mục Hóa đơn.
Xem bất kỳ hóa đơn nào đã quá hạn thanh toán.
Nếu phí phạt nộp trễ được áp dụng, bạn sẽ thấy mục đó với nhãn mà bạn đã nhập trong trường "Tiêu đề" trên trang cài đặt.
Phương pháp 2 - Xem bảng phí hóa đơn
Bạn có thể xem bảng Chi phí hóa đơn để xem danh sách tất cả các khoản phí đã được thêm vào hóa đơn của bạn, bao gồm cả phí phạt chậm thanh toán tự động, bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào mục Thanh toán, sau đó nhấp vào mục Hóa đơn.
Nhấp vào "Phí hóa đơn" ở phía bên phải.
Điều chỉnh hoặc xóa bỏ phí phạt trả chậm
Mặc dù phí phạt trả chậm được thêm tự động, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ khoản phí phạt trả chậm nào bằng cách làm theo các bước bên dưới:
Nhấp vào mục Thanh toán, sau đó nhấp vào mục Hóa đơn.
Chỉnh sửa hóa đơn với khoản phí phạt trả chậm mà bạn muốn sửa đổi hoặc xóa bỏ.
Nếu cần chỉnh sửa, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với tiêu đề, mô tả hoặc số lượng.
Nếu muốn xóa, hãy nhấp vào nút "X" ở phía bên phải của khoản phí.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.