Bỏ qua đến nội dung chính

Tiện ích bổ sung phí hóa đơn định sẵn

Được viết bởi Teachworks Support

Tiện ích bổ sung Phí Hóa đơn Định sẵn cho phép bạn tạo các mục phí hóa đơn tiêu chuẩn, có thể được chọn để nhanh chóng thêm các mục phí vào hóa đơn của bạn.

Kích hoạt tiện ích bổ sung

  1. Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".

  2. Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Phí hóa đơn thiết lập sẵn".

  3. Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.

Cách sử dụng

Tạo các khoản phí hóa đơn được thiết lập sẵn

  1. Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Hóa đơn".

  2. Nhấp vào "Thêm" ở phía bên phải.

  3. Nhấp vào "Hiển thị phí" (hoặc nhấp vào "Cài đặt" trong phần tiện ích bổ sung trên trang Tích hợp & Tiện ích bổ sung).

  4. Nhấp vào "Thêm phí cài đặt sẵn" ở phía bên phải.

  5. Nhập tiêu đề, mô tả, số lượng và đơn giá.

  6. Nhấp vào "Lưu" để tạo khoản phí hóa đơn định sẵn hoặc "Lưu & Thêm khoản phí khác" để tạo thêm một khoản phí hóa đơn định sẵn khác.

MẸO: Một cách dễ dàng để tạo mã giảm giá là nhập số âm vào trường "Đơn giá".

Thêm phí định sẵn vào hóa đơn

Các khoản phí định sẵn mà bạn tạo có thể được thêm vào hóa đơn khi tạo hóa đơn đơn lẻ, nhiều hóa đơn hoặc hóa đơn được tạo thông qua tiện ích bổ sung Tự động lập hóa đơn .

Hóa đơn đơn và hóa đơn nhiều lần

  1. Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Tạo một hóa đơn" hoặc "Tạo nhiều hóa đơn".

  2. Chọn tùy chọn "Thêm phí" và nhấn vào "Đi".

  3. Nhấp vào menu thả xuống "Sử dụng phí cài đặt sẵn" và chọn một trong các khoản phí hóa đơn cài đặt sẵn mà bạn đã tạo.

  4. Khoản phí sẽ tự động được điền vào hóa đơn với tiêu đề, mô tả, số lượng và đơn giá mà bạn đã thiết lập.

Tiện ích bổ sung Tự động lập hóa đơn

  1. Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Lịch trình lập hóa đơn tự động".

  2. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa cài đặt hóa đơn" để chỉnh sửa cài đặt hóa đơn.

  3. Chọn tùy chọn "Thêm phí" và nhấn vào "Đi".

  4. Nhấp vào menu thả xuống "Sử dụng phí cài đặt sẵn" và chọn một trong các khoản phí hóa đơn cài đặt sẵn mà bạn đã tạo.

  5. Khoản phí sẽ được tự động điền vào hóa đơn với tiêu đề, mô tả, số lượng và đơn giá mà bạn đã thiết lập.

Chỉnh sửa hoặc xóa phí cài đặt sẵn

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa các khoản phí đã thiết lập sẵn, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

  1. Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Hóa đơn".

  2. Nhấp vào "Thêm" ở phía bên phải.

  3. Nhấp vào "Hiển thị phí" (hoặc nhấp vào "Cài đặt" trong phần tiện ích bổ sung trên trang Tích hợp & Tiện ích bổ sung).

  4. Nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa mức sạc đã cài đặt sẵn hoặc nhấp vào biểu tượng "X" để xóa mức sạc đã cài đặt sẵn.

MẸO: Bạn cũng có thể chỉnh sửa chi tiết của khoản phí đã được thiết lập sẵn sau khi đã thêm trực tiếp vào hóa đơn.

LƯU Ý: Khi chỉnh sửa hoặc xóa một khoản phí đã được thiết lập sẵn, bất kỳ khoản phí nào đã được thêm vào các hóa đơn hiện có sẽ không bị ảnh hưởng.

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?