Nếu một học sinh có nhiều người giám hộ muốn chia sẻ chi phí học phí, bạn có thể phân chia trách nhiệm tài chính giữa họ.
Dưới đây là hai phương pháp chính để xử lý các khoản thanh toán chia nhỏ:
Phương pháp 1 - Điện tích âm
Cài đặt
Để sử dụng phương pháp này, bạn cần có hai Hồ sơ Gia đình riêng biệt (một cho mỗi phụ huynh) để tạo hóa đơn riêng cho từng người.
Nếu đã có Hồ sơ Gia đình với thông tin học sinh được đính kèm: Hãy tạo thêm một Hồ sơ Gia đình riêng biệt cho phụ huynh còn lại.
Nếu chưa có hồ sơ nào: Hãy tạo Hồ sơ Gia đình đầu tiên và thêm học sinh vào đó, sau đó tạo Hồ sơ Gia đình thứ hai riêng biệt cho phụ huynh còn lại.
Quy trình làm việc
Tạo hóa đơn cho phụ huynh kèm theo thông tin học sinh bằng cách sử dụng tùy chọn "Bài học theo ngày" để đưa tất cả các bài học mà bạn đang tính phí vào hóa đơn.
Thêm khoản ghi nợ hoặc ghi có âm với số tiền mà người cha/mẹ thứ hai dự định thanh toán. Ví dụ, nếu người cha/mẹ thứ hai muốn thanh toán một nửa, hãy thêm khoản ghi nợ âm bằng một nửa tổng số tiền.
Tạo hóa đơn mới cho người cha/mẹ thứ hai, bao gồm số tiền phí âm trên hóa đơn gốc, bằng cách sử dụng tùy chọn "Thêm phí".
Phương pháp 2 - Mỗi phụ huynh trả một nửa hóa đơn
Cài đặt
Nếu bạn sử dụng tính năng tích hợp Stripe, bạn có thể lưu thông tin thẻ tín dụng của cả hai phụ huynh vào một Hồ sơ Gia đình duy nhất và chia số dư hóa đơn giữa hai thẻ.
Quy trình làm việc
Lưu trữ cả hai thẻ: Lưu thông tin thẻ tín dụng của mỗi phụ huynh trực tiếp vào Hồ sơ Gia đình chung duy nhất.
Tạo hóa đơn: Tạo hóa đơn bao gồm tất cả các khoản phí mà bạn đang tính cho họ.
Thẻ tín dụng 1: Sử dụng mẫu thanh toán ở cuối hóa đơn và thanh toán một nửa tổng số tiền hóa đơn bằng thẻ của phụ huynh đầu tiên.
Thẻ tín dụng 2: Sử dụng mẫu thanh toán ở cuối hóa đơn và thực hiện thanh toán thủ công lần thứ hai cho số dư còn lại bằng thẻ của phụ huynh thứ hai.