Nếu bạn đã tạo phiếu ghi nợ cho khách hàng hoặc khách hàng có các khoản thanh toán chưa được phân bổ cho hóa đơn nào, bạn có thể áp dụng khoản ghi nợ hoặc khoản thanh toán đó cho bất kỳ hóa đơn nào đã được phê duyệt nhưng chưa thanh toán .
Phân bổ tín dụng hoặc các khoản thanh toán chưa được phân bổ
Để phân bổ tín dụng hoặc thanh toán, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Hóa đơn".
Nhấp vào biểu tượng "Xem" bên cạnh hóa đơn mà bạn muốn phân bổ tín dụng hoặc khoản thanh toán.
Nếu khách hàng có khoản thanh toán hoặc tín dụng khả dụng, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp sau để phân bổ:
Phương pháp 1 - Trong mục "Số tiền phải trả", hãy tìm dòng bên dưới phần tổng cộng hóa đơn cho thấy khách hàng có các khoản thanh toán hoặc tín dụng chưa được phân bổ. Nhấp vào liên kết "Áp dụng cho hóa đơn".
Phương pháp 2 - Khi xem hóa đơn, hãy nhấp vào menu "Tùy chọn hóa đơn" ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào tùy chọn "Phân bổ tín dụng".
Trên biểu mẫu "Phân bổ tín dụng & thanh toán", hãy nhập số tiền bạn muốn phân bổ cho hóa đơn từ các khoản tín dụng hoặc thanh toán chưa được phân bổ của khách hàng.
Hãy gửi biểu mẫu.
Phân bổ tự động
Bạn có thể kích hoạt tiện ích bổ sung Phân bổ tự động của chúng tôi để tự động phân bổ các khoản thanh toán và phiếu ghi nợ chưa được phân bổ của khách hàng vào hóa đơn khi hóa đơn được phê duyệt.