Tiện ích bổ sung Biểu mẫu Tùy chỉnh cho phép bạn tạo các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập thông tin đăng ký hoặc ghi danh từ khách hàng tiềm năng, học viên hoặc nhân viên, sau đó lưu chúng dưới dạng hồ sơ trong tài khoản Teachworks của bạn.

Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để tạo Biểu mẫu tùy chỉnh:

Phần đầu tiên của biểu mẫu "Tạo biểu mẫu" hiển thị các thiết lập tạo biểu mẫu. Bạn có thể tìm thấy danh sách các thiết lập này bên dưới:

Phần thứ hai của biểu mẫu sẽ hiển thị các trường thông tin dành cho loại biểu mẫu bạn đã chọn. Ví dụ, nếu bạn chọn loại biểu mẫu "Gia đình & Học sinh", bạn sẽ thấy phần "Trường thông tin Gia đình" và "Trường thông tin Học sinh".

Một số trường thông tin sẽ được điền sẵn và bắt buộc phải có trong biểu mẫu vì chúng là các trường bắt buộc đối với hồ sơ người dùng trên Teachworks. Bạn có thể tùy chỉnh nhãn hiển thị trên biểu mẫu cho mỗi trường này.

Ví dụ về các trường này là trường "Tên" và "Họ". Vì vậy, để gửi biểu mẫu đăng ký, người nhận cần phải điền đầy đủ các trường này. Nếu bạn đã thêm trường Thẻ tín dụng Stripe, thì cần phải nhập thẻ tín dụng hợp lệ trước khi có thể gửi Biểu mẫu tùy chỉnh.

Biểu mẫu tùy chỉnh cho phép bạn thêm bao nhiêu trường bổ sung tùy thích. Để thêm một trường bổ sung, vui lòng làm theo các bước bên dưới:

Nếu cần xóa một trường, chỉ cần nhấp vào nút "Xóa" bên cạnh trường nhãn ở phía bên phải.

Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các trường trên Biểu mẫu Tùy chỉnh bằng cách giữ chuột trái vào biểu tượng 8 chấm và kéo trường đó lên hàng mới. Điều này hữu ích nếu bạn đã tạo các trường và muốn sắp xếp chúng theo một thứ tự cụ thể.

Sau khi bạn tạo một hoặc nhiều Biểu mẫu Tùy chỉnh, chúng sẽ được thêm vào bảng Biểu mẫu Tùy chỉnh. Bảng này cho phép bạn thực hiện các hành động sau:

Bảng này cũng hiển thị URL của biểu mẫu, bạn có thể sử dụng URL này để thêm vào trang web của công ty bằng cách thêm nút hoặc liên kết vào biểu mẫu hoặc bảng đăng tuyển dụng.

Như đã đề cập ở trên, mỗi Biểu mẫu Tùy chỉnh đều có một URL duy nhất mà bạn có thể thêm vào trang web của mình dưới dạng nút hoặc liên kết văn bản. Bạn có thể tìm thấy URL bằng cách làm theo các bước dưới đây:

Trên trang này, bạn có thể sao chép URL cho mỗi biểu mẫu từ cột "URL biểu mẫu" bằng cách nhấp vào URL. Bạn cũng có thể nhúng biểu mẫu tùy chỉnh vào trang web của mình bằng iFrame. Dưới đây là ví dụ về mã bạn sẽ sử dụng cho iFrame:

Nếu bạn không có trang web, bạn có thể sao chép URL và gửi liên kết qua email cho các ứng viên hoặc học viên tiềm năng. Bạn cũng có thể xem bản demo trực tiếp hoặc ví dụ về Biểu mẫu tùy chỉnh tại đây: https://teachworks.com/demo/custom-forms .

Biểu mẫu tùy chỉnh cũng có tính năng sao chép. Tính năng này rất hữu ích để tạo ra các phiên bản khác nhau của Biểu mẫu tùy chỉnh để gửi cho khách hàng nhằm cập nhật hồ sơ hiện có của họ thông qua Tiện ích bổ sung Thư mời Biểu mẫu tùy chỉnh của chúng tôi.

Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để sao chép một Biểu mẫu Tùy chỉnh hiện có:

Khác với các loại biểu mẫu Sinh viên độc lập và Nhân viên, biểu mẫu Gia đình & Sinh viên có hai phần:

Bạn có thể thêm trường "Điều khoản" vào Biểu mẫu Tùy chỉnh của mình. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thêm trường "Điều khoản" vào biểu mẫu:

Mỗi lần bạn sửa đổi điều khoản, một dấu thời gian sẽ được lưu lại với các điều khoản chính xác mà khách hàng/nhân viên đã chọn. Bạn có thể nhấp vào nút "Thêm" và sau đó nhấp vào tùy chọn "Các phiên bản điều khoản trước đây" trong bảng Biểu mẫu tùy chỉnh để xem tất cả các điều khoản trước đó.

Bảng "Lịch sử phiên bản điều khoản" bao gồm các cột sau:

Nếu khách hàng đăng ký dịch vụ của bạn thông qua biểu mẫu có kèm điều khoản, điều này sẽ được hiển thị ở góc trên bên phải khi xem hồ sơ của họ. Tương tự, nếu nhân viên ứng tuyển thông qua mẫu đơn xin việc của bạn, điều này cũng sẽ được hiển thị ở góc trên bên phải khi xem hồ sơ của họ.

Bạn có thể sử dụng "Ngày tạo" trong hồ sơ của họ để xác định phiên bản điều khoản mà họ đã chọn.

Nếu bạn sử dụng tích hợp Stripe để thu thập, lưu trữ và tính phí thẻ tín dụng của khách hàng, bạn có thể thêm một trường vào Biểu mẫu Tùy chỉnh của mình để thu thập thông tin thẻ tín dụng từ khách hàng. Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách thực hiện điều đó tại đây: Thêm trường Thẻ tín dụng vào Tiện ích bổ sung Biểu mẫu Tùy chỉnh .