Nếu công ty của bạn đã kích hoạt tiện ích bổ sung Đồng bộ hóa hai chiều cho Lịch Google , nhân viên có thể kết nối Lịch Google của họ với tài khoản Teachworks và đồng bộ hóa các sự kiện theo cả hai chiều.
Kết nối với Lịch Google của bạn
Giáo viên và nhân viên hành chính có thể kết nối tài khoản Teachworks của mình với Lịch Google bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Để xem Lịch chính, hãy nhấp vào "Lịch" trong menu điều hướng rồi chọn "Lịch chính".
Nhấp vào nút "Kết nối Lịch Google" ở phía bên phải của lịch.
Đăng nhập vào địa chỉ email được liên kết với Lịch Google mà bạn muốn kết nối.
Nhấp vào "Tiếp tục" để kết nối Lịch Google với tài khoản Teachworks của bạn.
Hãy chọn ô đánh dấu để Teachworks có thể truy cập các sự kiện trên tất cả lịch của bạn, sau đó xác nhận quyền truy cập vào Lịch Google của bạn.
Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Teachworks. Bạn có thể xác nhận mình đã kết nối với Lịch Google bằng cách nhìn thấy biểu tượng màu xanh lá cây "Đã kết nối Lịch Google" ở góc trên bên phải của lịch.
Một email sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn đã sử dụng để kết nối Teachworks và Lịch Google với tiêu đề: "Chấp nhận lời mời tham gia lịch dùng chung: "Teachworks - Tên nhân viên".
Hãy nhấp vào liên kết "Tham gia Lịch chung" trong email này để các sự kiện Teachworks của bạn được hiển thị trong Lịch Google của bạn.
Tài khoản Teachworks và Lịch Google của bạn giờ đây sẽ được kết nối và đồng bộ hóa theo thời gian thực.
Cách sử dụng
Sau khi tài khoản Teachworks và Lịch Google được kết nối, tất cả các bài học từ Teachworks sẽ xuất hiện trong Lịch Google và tất cả các sự kiện từ Lịch Google sẽ xuất hiện trong Teachworks.
LƯU Ý: Chi tiết Sự kiện Google sẽ không hiển thị cho quản trị viên công ty hoặc nhân viên quản trị khi xem lịch của nhân viên, họ chỉ thấy tên sự kiện chung chung như "Không có mặt". Địa chỉ email của lịch được kết nối cũng sẽ bị ẩn khỏi Quản trị viên nên họ sẽ không thể xem được.
LƯU Ý: Màu sắc của Sự kiện Google trong Lịch Teachworks của bạn do quản trị viên công ty quyết định.
Thêm bài học và sự kiện mới
Khi lên lịch một bài học mới trong Lịch Teachworks của bạn, bài học đó sẽ xuất hiện ngay lập tức trong Lịch Google với đầy đủ thông tin chi tiết, bao gồm cả bất kỳ liên kết địa điểm nào đã được thêm vào.
LƯU Ý: Các sự kiện lặp lại được lên lịch trong Lịch Google sẽ được đồng bộ hóa trong Teachworks tối đa 1 năm sau theo chu kỳ 12 tháng.
Khi bạn lên lịch một sự kiện mới trên Lịch Google, sự kiện đó sẽ được thêm ngay lập tức vào tài khoản Teachworks của bạn.
LƯU Ý: Để xem các sự kiện Google mới trên Lịch Teachworks của bạn, bạn cần làm mới trình duyệt (hoặc thoát khỏi trang này rồi quay lại trang lịch).
Các bài học và sự kiện về biên tập
Các bài học trên Lịch Teachworks của bạn và các sự kiện trong Lịch Google của bạn hiển thị trên lịch của hệ thống khác chỉ có thể xem và không thể thay đổi trực tiếp.
Điều này có nghĩa là để chỉnh sửa một sự kiện, bạn phải thực hiện thay đổi trên lịch gốc của sự kiện đó.
Chỉnh sửa hoặc hoàn thành bài học Teachworks trong Teachworks.
Chỉnh sửa sự kiện trong Lịch Google.
LƯU Ý: Bạn không thể chỉnh sửa bài học từ Teachworks trong Lịch Google và bạn cũng không thể chỉnh sửa Sự kiện Google trong Teachworks.
Thông báo
Teachworks không gửi thông báo riêng cho các sự kiện đã được đồng bộ hóa. Để nhận lời nhắc về các bài học Teachworks của bạn trong Lịch Google, bạn phải thiết lập "Lời nhắc sự kiện mặc định" trực tiếp trong cài đặt Lịch Google của mình.
Bằng cách thiết lập lời nhắc mặc định trong Lịch Google, bất kỳ sự kiện mới nào được thêm vào (bao gồm cả những sự kiện được đồng bộ từ Teachworks) sẽ tự động sử dụng cài đặt lời nhắc ưa thích của bạn (ví dụ: "Thông báo 15 phút trước"). Điều này đảm bảo bạn được thông báo về các buổi học sắp tới mà không cần phải thêm lời nhắc thủ công.
Sự sẵn có của nhân viên
Tất cả các sự kiện được đồng bộ từ Lịch Google sẽ tự động chặn thời gian rảnh tương ứng trên Teachworks.
Ngắt kết nối với Lịch Google
Nếu bạn muốn ngắt kết nối Lịch Google khỏi tài khoản Teachworks của mình, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Đăng nhập vào tài khoản Teachworks của bạn.
Nhấp vào "Hồ sơ" trong menu điều hướng.
Cuộn xuống phần "Lịch được kết nối".
Nhấp vào nút "Ngắt kết nối".
