Tiện ích xác thực hai yếu tố cung cấp thêm một lớp bảo mật cho tài khoản người dùng. Khi đăng nhập, người dùng cần nhập mã 6 chữ số từ ứng dụng xác thực, ngoài mật khẩu.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô tìm kiếm ở trên cùng và nhập "Xác thực hai yếu tố".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt chung
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể chọn loại tài khoản người dùng nào sẽ hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) bằng cách nhấp vào liên kết "Cài đặt". Có ba loại tài khoản người dùng có thể hỗ trợ 2FA:
Quản trị viên công ty
Tài khoản nhân viên
Tài khoản giáo viên
Cài đặt người dùng
Sau khi bạn đã chọn các loại tài khoản người dùng sẽ hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA), những người dùng đó sẽ có thể thiết lập xác thực hai yếu tố cho tài khoản Teachworks của họ.
Nhân viên cần thực hiện các bước sau để thiết lập xác thực hai yếu tố (2FA):
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào Cài đặt xác thực hai yếu tố (2FA).
Tải xuống ứng dụng xác thực trên điện thoại di động. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến cùng với liên kết để tải xuống trên điện thoại Android hoặc iOS:
Sau khi tải xuống ứng dụng xác thực, bạn cần mở ứng dụng và quét mã QR hoặc nhập thủ công mã thiết lập được cung cấp trên trang cài đặt Xác thực hai yếu tố vào ứng dụng xác thực.
Ứng dụng xác thực của bạn giờ đây sẽ được kết nối với tài khoản Teachworks và cung cấp cho bạn mã 6 chữ số. Nhập mã hiển thị trên điện thoại vào trường Xác thực hai yếu tố (2FA) rồi nhấp vào nút "Kích hoạt 2FA" để hoàn tất thiết lập.
LƯU Ý: Nếu đã hơn 15 phút kể từ lần cuối bạn đăng nhập vào tài khoản Teachworks, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu trước khi có thể kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA).
Cách sử dụng
Sau khi quá trình thiết lập hoàn tất và xác thực hai yếu tố (2FA) được kích hoạt, khi đăng nhập vào tài khoản Teachworks từ nay trở đi, bạn sẽ cần nhập mã 6 chữ số, mã này bạn có thể truy cập từ ứng dụng xác thực của mình:
Mã khôi phục
Sau khi thiết lập ban đầu, bạn sẽ có thể tải xuống Mã Khôi phục. Các mã này sẽ cho phép bạn đăng nhập lại vào tài khoản của mình trong trường hợp thiết bị xác thực bị mất, bị đánh cắp hoặc không khả dụng.
LƯU Ý: Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị bạn nhấp vào liên kết "Tải xuống mã khôi phục" và lưu tệp vào một vị trí an toàn.
Trong trường hợp bạn không thể truy cập thiết bị mã thông báo của mình, bạn có thể nhấp vào liên kết "Sử dụng mã khôi phục" trên trang đăng nhập, nơi bạn nhập mã 6 chữ số. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã khôi phục từ tệp "Tải xuống mã khôi phục":
LƯU Ý: Mã khôi phục chỉ có thể được sử dụng một lần và sau đó nên được xóa khỏi tệp Mã Khôi phục.
Vô hiệu hóa xác thực hai yếu tố
Bạn có thể tắt xác thực hai yếu tố khỏi tài khoản người dùng của mình bất cứ lúc nào và có nhiều phương pháp có thể được sử dụng để tắt nó:
Cách đầu tiên để vô hiệu hóa xác thực hai yếu tố (2FA) là nhấp vào nút "Vô hiệu hóa 2FA" ở cuối trang Cài đặt. Thao tác này cho phép bạn vô hiệu hóa 2FA mà không cần cài đặt lại ứng dụng xác thực, nhờ đó bạn có thể giữ nguyên mã đã sử dụng.
Phương pháp thứ hai để vô hiệu hóa xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản người dùng của bạn là nhấp vào nút "Vô hiệu hóa 2FA & Đặt lại thông tin đăng nhập" ở phía bên phải của trang Cài đặt. Phương pháp này sẽ vô hiệu hóa 2FA cũng như đặt lại thông tin đăng nhập của bạn trên ứng dụng xác thực, điều này có nghĩa là bạn sẽ cần thiết lập lại ứng dụng xác thực nếu muốn kích hoạt lại nó trong tương lai.
Phương pháp cuối cùng chỉ có thể được sử dụng bởi quản trị viên công ty. Quản trị viên công ty có thể nhấp vào Nhân viên -> Danh sách nhân viên và xem hồ sơ của nhân viên. Trong phần "Tài khoản người dùng", họ có thể nhấp vào nút "Ngắt kết nối" để xóa xác thực hai yếu tố (2FA) khỏi tài khoản của nhân viên.
Phương pháp này sẽ được sử dụng nếu nhân viên mất quyền truy cập vào thiết bị xác thực và không có mã khôi phục. Quản trị viên công ty có thể vô hiệu hóa xác thực hai yếu tố (2FA), sau đó nhân viên sẽ có thể đăng nhập và thiết lập lại 2FA.