Khi sử dụng mẫu sinh viên hoặc nhân viên để cập nhật hồ sơ hiện có, chỉ những trường trong mẫu có giá trị mới được cập nhật trên hồ sơ.
Điều này giúp giảm lượng dữ liệu bạn cần nhập vào mẫu vì bạn chỉ cần nhập họ và tên hoặc địa chỉ email (để xác định bản ghi cần cập nhật) và các giá trị trong các trường mà bạn muốn thay đổi.
Nếu bạn muốn xóa giá trị khỏi một trường, bạn có thể thêm từ "xóa" vào trường tương ứng khi hoàn thành biểu mẫu.
Tải lên mẫu
Sau khi bạn đã nhập thông tin vào mẫu mà bạn muốn cập nhật trong Teachworks, bạn có thể làm theo các bước sau để tải mẫu lên và cập nhật hồ sơ của mình:
Gia đình và học sinh
Nhấp vào "Nhập" trong menu điều hướng.
Nhấp chuột vào tab "Sinh viên".
Nhấp vào nút "Chọn tập tin" bên dưới phần "Nhập học sinh gia đình" hoặc "Nhập học sinh độc lập" (tùy thuộc vào loại học sinh bạn đang cập nhật).
Chọn tệp từ thư mục của bạn.
Trong mục "Hành động tải lên", hãy chọn "Cập nhật thông tin khớp theo Tên và Họ" hoặc "Cập nhật thông tin khớp theo Địa chỉ Email".
Nhấp vào "Gửi" để tải lên hồ sơ và cập nhật thông tin cá nhân của bạn.
Người lao động
Nhấp vào "Nhập" trong menu điều hướng.
Nhấp vào tab "Nhân viên".
Nhấp vào nút "Chọn tập tin".
Chọn tệp từ thư mục của bạn.
Trong mục "Hành động tải lên", hãy chọn "Cập nhật thông tin khớp theo Tên và Họ" hoặc "Cập nhật thông tin khớp theo Địa chỉ Email".
Nhấp vào "Gửi" để tải lên hồ sơ và cập nhật thông tin cá nhân của bạn.
Quy trình đối khớp và cập nhật
Người lao động
Các bản ghi trong mẫu đã tải lên sẽ được đối khớp bằng hành động đối khớp đã chọn (ví dụ: theo tên và họ hoặc email).
Sinh viên độc lập
Các bản ghi trong mẫu đã tải lên sẽ được đối khớp bằng hành động đối khớp đã chọn (ví dụ: theo tên và họ hoặc email).
Gia đình và học sinh
Khi cập nhật thông tin học sinh trong cùng một gia đình, phần mềm sẽ sử dụng quy trình sau để đối khớp và cập nhật hồ sơ gia đình và học sinh. Các bản ghi sẽ được đối khớp bằng cách sử dụng hành động đối khớp đã chọn (ví dụ: theo tên và họ hoặc email).