Teachworks cho phép bạn lên lịch các buổi học nhóm cho học sinh của mình. Bài viết này sẽ đi sâu hơn vào quy trình đó.
Lên lịch học nhóm
Để lên lịch học nhóm, bạn có thể làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Thêm bài học".
Trong mục “Học sinh”, hãy chọn một học sinh từ danh sách để thêm vào bài học. Bạn cũng có thể bắt đầu nhập tên của học sinh vào mục này.
Lặp lại Bước 2 để tiếp tục thêm học sinh vào bài học - tên của mỗi học sinh trong bài học sẽ xuất hiện trong trường "Học sinh".
Sau khi đã chọn tất cả học sinh, hãy điền đầy đủ các trường còn lại trên biểu mẫu.
Nhấp vào "Gửi" để lên lịch cho buổi học nhóm.
Thêm học sinh vào chuỗi bài học lặp lại
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần thêm học sinh vào một bài học nhóm lặp lại. Nếu học sinh tham gia lớp học vào một ngày khác với tất cả các học sinh khác trong chuỗi bài học và/hoặc bài học cuối cùng của học sinh diễn ra trước khi chuỗi bài học kết thúc, bạn sẽ cần thêm học sinh đó vào chuỗi bài học theo các bước cụ thể.
Ví dụ, nếu bạn có một lớp học nhóm diễn ra vào mỗi thứ Sáu từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 30 tháng 12 và một học viên tham gia khóa học lặp lại vào ngày 25 tháng 10 nhưng sẽ kết thúc vào ngày 15 tháng 12.
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Lịch chính".
Hãy nhấp vào bài học trong chuỗi bài học ngày 25 tháng 10 (Đây là bài học đầu tiên mà học viên cần tham gia).
Nhấp vào tùy chọn "Chỉnh sửa" trong cửa sổ bật lên.
Thêm học sinh vào mục "Học sinh".
Trong mục "Áp dụng cho", hãy chọn tùy chọn "Các bài học hiện tại và tương lai".
Nhấp vào "Gửi" để lưu các thay đổi của bạn.
Vì buổi học cuối cùng của học viên diễn ra vào ngày 15 tháng 12 (trước khi khóa học kết thúc), bạn cần xóa học viên khỏi khóa học trước khi kết thúc bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Hãy nhấp chuột vào bài học trong chuỗi bài học diễn ra sau bài học cuối cùng của học sinh vào ngày 15 tháng 12.
Nhấp vào tùy chọn "Chỉnh sửa" trong cửa sổ bật lên.
Xóa học sinh khỏi trường "Học sinh" bằng cách nhấp vào dấu "X".
Trong mục "Áp dụng cho", hãy chọn tùy chọn "Các bài học hiện tại và tương lai".
Nhấp vào "Gửi" để lưu các thay đổi của bạn.
LƯU Ý: Điều quan trọng là bạn cần chọn bài học sau bài học cuối cùng của học sinh, vì bạn vẫn muốn đưa học sinh đó vào bài học cuối cùng nhưng không muốn em ấy tham gia bài học tiếp theo.
Đặt giới hạn về số lượng chỗ trống trong một bài học nhóm
Nếu bạn muốn giới hạn số lượng chỗ trống trong lớp học nhóm, bạn có thể sử dụng trường "Số chỗ trống còn lại" trên biểu mẫu "Thêm lớp học". Nếu để trống trường này, sẽ không có giới hạn về số lượng chỗ trống trong lớp học.
Phân nhóm sinh viên để đẩy nhanh tiến độ lên lịch học.
Nếu bạn có các nhóm học sinh cụ thể thường xuyên gặp nhau, bạn có thể muốn tạo các nhóm học sinh được xác định trước. Bạn có thể nhanh chóng thêm các nhóm này vào bài học hàng loạt bằng cách sử dụng nút "Thêm học sinh từ nhóm":
Bạn có thể tìm thêm thông tin về các nhóm sinh viên trong bài viết chi tiết này: Tiện ích bổ sung Nhóm sinh viên.
Thiết lập chi phí bài học
Học phí cho mỗi học sinh trong nhóm sẽ được xác định dựa trên cài đặt thanh toán trên hồ sơ cá nhân của họ.
Bạn chỉ có thể chỉ định một dịch vụ cho một buổi học nhóm, vì vậy nếu học viên thiết lập phương thức thanh toán là “Sử dụng giá niêm yết của dịch vụ”, dịch vụ đã chọn sẽ được sử dụng để xác định chi phí buổi học của họ.
Bạn có thể tìm thêm thông tin về từng phương thức thanh toán được cung cấp tại Teachworks trong bài viết này: Phương thức thanh toán .
Thiết lập mức lương cho các lớp học nhóm
Mức lương của nhân viên sẽ phụ thuộc vào cài đặt lương trên hồ sơ của họ và sẽ không tự động cập nhật khi thêm hoặc xóa học viên khỏi bài học. Bạn có thể tìm thêm thông tin về các phương pháp tính lương cho nhân viên trong bài viết này: Cài đặt lương cho nhân viên.
Cần thêm trợ giúp? Xem video tại đây .