Nếu bạn muốn xem lại ghi chú bài giảng của giáo viên trước khi chúng được gửi cho học sinh hoặc phụ huynh, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Thiết lập ban đầu
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Chỉnh sửa thông tin cá nhân của giáo viên bằng cách nhấp vào nút "Chỉnh sửa".
Nhấp vào tab "Cài đặt".
Cuộn xuống phần "Quyền truy cập và phân quyền người dùng".
Hãy đặt quyền "Gửi ghi chú bài học" thành "Tắt".
Lưu lại các thay đổi của bạn.
Giáo viên giờ đây chỉ có thể nhập ghi chú bài học và hoàn thành bài học, nhưng nút "Gửi ghi chú bài học qua email" sẽ không còn hiển thị nữa.
Xem lại và gửi ghi chú
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để xem lại ghi chú bài học do giáo viên nhập và sau đó gửi chúng đi khi bạn đã xác định rằng chúng đáp ứng yêu cầu của mình:
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Lịch sử bài học theo học sinh".
Sử dụng các bộ lọc ở đầu bảng, chọn tùy chọn "Ghi chú chưa gửi" trong bộ lọc thứ ba rồi nhấp vào "Đi".
Bảng sẽ được cập nhật với tất cả các bài học có ghi chú chưa gửi trong khoảng thời gian đã chọn.
Nhấp vào biểu tượng dấu tích bên cạnh bài học đầu tiên.
Nhấp vào nút "Xem/Chỉnh sửa".
Xem lại ghi chú và bật tùy chọn "Gửi ghi chú qua email" sang "Bật".
Nhấp vào nút "Đóng".
Sử dụng nút mũi tên trên nút "Gửi & Tiếp theo" và nhấp vào "Tiếp theo ghi chú chưa gửi". Thao tác này sẽ đưa bạn đến bài học tiếp theo có ghi chú chưa gửi.
Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn đã xem xét và gửi ghi chú cho tất cả các bài học còn ghi chú chưa gửi.
Điều kiện để gửi ghi chú bài học
Bạn cần đáp ứng các điều kiện sau trước khi có thể gửi ghi chú bài học cho khách hàng và nút "Gửi & Tiếp theo" sẽ chuyển bạn đến bài học tiếp theo với các ghi chú bài học chưa được gửi:
Khách hàng (học sinh hoặc phụ huynh) phải kích hoạt tính năng Ghi chú bài học trên hồ sơ của họ.
Bạn phải bật tùy chọn "Gửi ghi chú qua email" sang "Bật", nếu không ghi chú bài học sẽ không được gửi qua email.
Chắc hẳn còn có một bài học khác với những ghi chú chưa được gửi trước bài học vừa được nộp.
Nếu một trong hai điều kiện đầu tiên không được đáp ứng, bài học sẽ vẫn ở nguyên vị trí đó, và nếu điều kiện thứ ba không được đáp ứng, bạn sẽ được đưa trở lại trang ban đầu.