iCalendar là định dạng chuẩn được sử dụng để chia sẻ dữ liệu lịch giữa các chương trình. Nó được sử dụng và hỗ trợ bởi nhiều chương trình lịch khác nhau, bao gồm Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird và nhiều chương trình khác.
Nếu quản trị viên công ty của bạn đã bật tính năng Nguồn cấp dữ liệu lịch cho công ty, nhân viên có thể đăng ký nhận sự kiện từ lịch Teachworks của họ trong các chương trình lịch khác.
LƯU Ý: Lịch sự kiện trên Teachworks bao gồm các sự kiện diễn ra 2 tuần trước ngày hiện tại và 3 tháng sau đó.
Đang tải nguồn cấp dữ liệu lịch của bạn
Nhân viên có thể lấy URL nguồn cấp lịch của riêng mình bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào Tài khoản, sau đó nhấp vào "Hồ sơ".
Nhấp vào tab "Lên lịch".
Cuộn xuống phần "Lịch".
Sao chép URL trong trường "Calendar Feed".
URL nguồn cấp dữ liệu có thể được thêm vào các chương trình lịch khác, cho phép chúng truy xuất các sự kiện của nhân viên.
Bộ lọc thức ăn
Bạn có thể kiểm soát thêm các nguồn cấp dữ liệu lịch bằng cách điều chỉnh tham số bộ lọc ở cuối URL nguồn cấp dữ liệu. Các tham số bộ lọc có sẵn được hiển thị bên dưới:
Tất cả – hiển thị các bài học và các sự kiện không liên quan đến giảng dạy khác từ lịch (không bao gồm "other_shared").
Bài học – chỉ hiển thị các bài học.
Khác – chỉ hiển thị các sự kiện không liên quan đến hoạt động giảng dạy thuộc về công ty hoặc nhân viên.
Khác Được Chia sẻ - cài đặt này dành cho các thông báo của nhân viên và sẽ hiển thị bất kỳ sự kiện nào không liên quan đến giảng dạy từ công ty của bạn mà chỉ định "Mọi người" hoặc "Nhân viên" làm đối tượng.
LƯU Ý: Chế độ mặc định là "tất cả".
Bạn có thể muốn thêm các mục riêng biệt vào chương trình lịch của mình cho "Bài học" và "Các sự kiện khác" để dễ dàng phân biệt giữa hai mục này.
Thêm nguồn cấp dữ liệu lịch vào các chương trình lịch
Bạn có thể đọc hướng dẫn sử dụng chương trình lịch mà bạn chọn để tìm hiểu cách đăng ký nhận thông báo từ lịch. Dưới đây là một số liên kết đến hướng dẫn sử dụng của một số chương trình lịch phổ biến hơn:
LƯU Ý: Lịch Google cập nhật các sự kiện đăng ký không thường xuyên và không hỗ trợ làm mới thủ công nguồn cấp dữ liệu lịch. Vì lý do này, bạn không nên dựa vào Lịch Google nếu cần các sự kiện được cập nhật liên tục trong lịch của mình. Ngoài ra, tần suất cập nhật hạn chế và thiếu tính năng làm mới thủ công của Lịch Google có thể khiến nó không phù hợp với những người dùng cần thông tin sự kiện mới nhất. Để có trải nghiệm tốt hơn với các cập nhật theo thời gian thực, Teachworks khuyên dùng tiện ích bổ sung Đồng bộ hóa 2 chiều cho Lịch Google, đảm bảo đồng bộ hóa liền mạch và cập nhật tức thì.
Nhân viên - Lọc theo địa điểm
Nếu bạn là Quản trị viên Công ty hoặc nhân viên, bạn có thể lọc nguồn cấp dữ liệu theo vị trí bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Địa điểm".
Nhấp vào tùy chọn "Chỉnh sửa" cho vị trí mà bạn muốn lọc theo.
Hãy nhìn vào URL hiển thị trên thanh địa chỉ của trình duyệt và ghi lại ID vị trí, như hình ảnh bên dưới:
Thêm dấu gạch chéo "/" vào cuối URL nguồn cấp dữ liệu lịch hiện có của bạn và thêm ID vị trí từ bước trước đó sau dấu gạch chéo. URL sẽ trông giống như thế này:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Lịch học của bạn giờ đây sẽ chỉ hiển thị các bài học thuộc địa điểm đã chọn.
Không bao gồm các buổi học bị hủy.
Theo mặc định, nguồn cấp dữ liệu lịch sẽ bao gồm các bài học bị hủy với thẻ [Cancelled] trong trường tóm tắt. Nếu bạn muốn loại trừ hoàn toàn các bài học bị hủy khỏi nguồn cấp dữ liệu, hãy thêm "?exclude_cancelled=true" vào cuối URL nguồn cấp dữ liệu. URL sẽ có dạng như sau:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true