Hiện tại, Teachworks tích hợp trực tiếp với Stripe để xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sự tích hợp chặt chẽ này mang lại một số lợi thế quan trọng, bao gồm quy trình thiết lập đơn giản và các khoản thanh toán được tự động ghi nhận trong tài khoản Teachworks của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng hoặc muốn sử dụng một bộ xử lý thanh toán khác, bạn vẫn có thể tích hợp một phần nó với Teachworks. Bạn sẽ cần những điều sau để tích hợp bộ xử lý thanh toán với Teachworks:
Trang thanh toán từ hệ thống xử lý thanh toán của bạn, nơi khách hàng nhập thông tin chi tiết để thực hiện thanh toán.
Một liên kết hoặc nút được thêm vào hóa đơn của bạn hoặc trang "Hướng dẫn thanh toán" trong tài khoản Khách hàng, dẫn khách hàng đến trang thanh toán của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của bạn.
Thêm liên kết vào hóa đơn của bạn
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thêm liên kết hoặc nút vào hóa đơn của mình:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Nhấp chuột vào tab "Tài chính & Vận hành".
Cuộn xuống phần "Bố cục và nội dung hóa đơn".
Sử dụng trường "Hướng dẫn hóa đơn mặc định", nhập hướng dẫn hóa đơn mặc định của bạn và bao gồm liên kết hoặc nút dẫn đến trang thanh toán của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
LƯU Ý: Bạn có thể sử dụng nút "Chèn liên kết" phía trên hộp văn bản để thêm liên kết. Nếu nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của bạn đã cung cấp mã HTML để thêm nút, bạn có thể thêm mã này vào trường bằng cách nhấp vào nút "Chỉnh sửa HTML" để chuyển sang chế độ xem HTML, sau đó dán mã HTML vào trường. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa HTML" một lần nữa để quay lại trình soạn thảo văn bản.
Thêm liên kết đến trang thanh toán trong tài khoản khách hàng
Nếu bạn muốn thêm trang "Hướng dẫn thanh toán" vào tài khoản Teachworks của khách hàng, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Nhấp vào tab "Người dùng & Bảo mật".
Cuộn xuống phần "Cài đặt tài khoản khách hàng".
Bật công tắc "Hướng dẫn thanh toán" sang vị trí "Bật".
Nhập hướng dẫn thanh toán và thêm liên kết hoặc nút đến trang của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của bạn vào trường "Hướng dẫn thanh toán".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
LƯU Ý: Bạn có thể sử dụng nút "Chèn liên kết" phía trên hộp văn bản để thêm liên kết. Nếu nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của bạn đã cung cấp mã HTML để thêm nút, bạn có thể thêm mã này vào trường bằng cách nhấp vào nút "Chỉnh sửa HTML" để chuyển sang chế độ xem HTML, sau đó dán mã HTML vào trường. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa HTML" một lần nữa để quay lại trình soạn thảo văn bản.
Máy đọc thẻ tín dụng
Teachworks không tích hợp với các thiết bị đọc thẻ tín dụng. Các khoản thanh toán nhận được trực tiếp tại chỗ thông qua thiết bị đọc thẻ tín dụng sẽ cần được ghi nhận thủ công vào tài khoản Teachworks của bạn.
Ghi nhận các khoản thanh toán trong Teachworks
Mặc dù bạn có thể hướng khách hàng đến trang thanh toán của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của mình bằng một trong hai tùy chọn được liệt kê ở trên, nhưng bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện thông qua nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của bạn sẽ không được tự động ghi nhận trong Teachworks. Bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp dưới đây để ghi nhận các khoản thanh toán vào tài khoản Teachworks của mình:
Phương pháp 1 - Ghi nhận thanh toán thủ công
Bạn có thể nhập thủ công các khoản thanh toán nhận được thông qua bộ xử lý thanh toán của mình vào Teachworks theo các bước trong bài viết này: Ghi nhận khoản thanh toán .
Bạn cũng có thể nhập các khoản thanh toán hàng loạt một cách hiệu quả hơn bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung Nhập thanh toán .
Phương pháp 2 - Tự động hóa bằng API
Bạn có thể sử dụng API của Teachworks để xây dựng tích hợp tùy chỉnh với bộ xử lý thanh toán của mình và tự động hóa quy trình ghi nhận thanh toán. Quy trình sẽ hoạt động như sau:
Thêm nút dẫn đến trang xử lý thanh toán trong hướng dẫn hóa đơn.
Khách hàng thực hiện thanh toán trên trang web của đơn vị xử lý thanh toán.
Ghi lại giao dịch từ bộ xử lý thanh toán trong Teachworks thông qua điểm cuối API Thanh toán của Teachworks.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về API của Teachworks trong bài viết này: API của Teachworks .
Phương pháp 3 - Tự động hóa bằng Zapier
Một phương pháp khác có thể tự động hóa quy trình ghi nhận các khoản thanh toán nhận được thông qua bộ xử lý thanh toán của bạn là sử dụng tích hợp Zapier của chúng tôi nếu bộ xử lý thanh toán của bạn có ứng dụng trên Zapier. Ví dụ, nếu bạn sử dụng Paypal, bạn có thể tạo một "Zap" hoạt động như sau:
Tạo một trình kích hoạt cho PayPal để tự động kích hoạt mỗi khi giao dịch bán hàng thành công.
Thêm hành động cho Teachworks để tạo khoản thanh toán mỗi khi sự kiện kích hoạt.
Bạn có thể xem trang web của Zapier để kiểm tra xem bộ xử lý thanh toán bạn đang sử dụng có được hỗ trợ hay không tại đây: https://zapier.com/apps