Nếu bạn muốn sử dụng QuickBooks Online để xử lý thanh toán thay vì tích hợp Stripe của chúng tôi, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thiết lập cần thiết để thiết lập đúng cách.
Cài đặt tích hợp QuickBooks
Bạn cần đảm bảo rằng các thiết lập sau trong phần Tích hợp QuickBooks đã được kích hoạt trong tài khoản Teachworks của mình bằng cách làm theo các bước bên dưới:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Trong phần Tích hợp QuickBooks, hãy nhấp vào "Cài đặt".
Cuộn xuống phần cài đặt "Tùy chọn thanh toán hóa đơn" và chọn các phương thức thanh toán mà bạn muốn chấp nhận.
Hãy bật tùy chọn "Loại trừ thanh toán" sang "Bật" vì các khoản thanh toán sẽ được ghi lại trong QuickBooks.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Ghi nhận các khoản thanh toán trong Teachworks
Vì các khoản thanh toán của bạn sẽ không được xử lý trong Teachworks (và việc tích hợp QuickBooks chỉ là đồng bộ một chiều từ Teachworks sang QuickBooks), để đảm bảo bạn có số dư khách hàng chính xác trong Teachworks, bạn cần ghi lại các khoản thanh toán nhận được thông qua QuickBooks vào tài khoản Teachworks của mình bằng một trong các phương pháp dưới đây:
Bạn có thể nhập hàng loạt các khoản thanh toán nhận được từ QuickBooks vào Teachworks bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung Nhập thanh toán của chúng tôi.
QuickBooks Online có ứng dụng trên Zapier, vì vậy bạn có thể tạo một "zap" để tự động ghi lại các khoản thanh toán trong tài khoản Teachworks của mình bằng cách sử dụng tích hợp Zapier của chúng tôi.
Bạn có thể ghi lại các khoản thanh toán trong Teachworks theo cách thủ công bằng cách làm theo các bước tại đây: Ghi lại khoản thanh toán .