Nếu bạn không sử dụng Teachworks để lập hóa đơn cho khách hàng nhưng vẫn muốn lập hóa đơn cho khách hàng bằng Phương thức lập hóa đơn trọn gói, bạn có thể tạo các hóa đơn trọn gói mà không hiển thị trong tài khoản khách hàng, đồng thời đảm bảo số dư gói vẫn được hiển thị.
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để thiết lập:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Nhấp vào tab "Người dùng & Bảo mật".
Cuộn xuống phần "Cài đặt tài khoản khách hàng".
Bật công tắc "Trang Gói hàng" sang "Bật".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
MẸO: Nếu bạn không muốn khách hàng của mình xem được các hóa đơn được sử dụng để tạo gói dịch vụ của họ, bạn có thể làm theo các bước sau:
Vào mục Tài khoản & Cài đặt và nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Trong mục "Cài đặt tài khoản khách hàng", hãy đặt tùy chọn "Trang giao dịch" thành "Tắt".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Sau đó, bạn có thể tạo các gói dịch vụ cho khách hàng của mình bằng phương pháp thông thường được tìm thấy ở đây: Thêm gói dịch vụ.
Khi tạo hóa đơn trọn gói, bạn cần bỏ chọn ô "Gửi hóa đơn qua email" để không gửi bản sao hóa đơn cho khách hàng.
LƯU Ý: Bạn cần đảm bảo rằng cài đặt "Nhắc nhở hóa đơn quá hạn" đã bị tắt trong trang Cài đặt tài khoản của bạn, để không nhận được lời nhắc nhở hóa đơn quá hạn. Cài đặt này được tắt theo mặc định, vì vậy nếu bạn chưa bật nó thì bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.