Có một số phương pháp khác nhau cho phép bạn lấy dữ liệu về giờ làm việc và thu nhập của nhân viên từ Teachworks. Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về từng phương pháp này bên dưới:
Phương pháp 1 - Giờ làm việc của nhân viên (Cơ bản)
Nếu bạn chỉ cần tổng số giờ làm việc và thu nhập trong một khoảng thời gian cụ thể cho mỗi nhân viên, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Sử dụng các bộ lọc ở đầu trang để chọn phạm vi ngày.
Nhấp vào nút "Tải xuống giờ làm việc" để tải xuống bảng giờ làm việc vào Excel.
Tệp Excel sẽ bao gồm số lượng bài học, số giờ làm việc, thu nhập và các khoản thanh toán cho mỗi nhân viên của bạn.
Phương pháp 2 - Chi tiết giờ làm việc của nhân viên (Một nhân viên)
Nếu bạn cần số giờ học của một nhân viên cụ thể, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Nhấp vào biểu tượng "Xem" bên cạnh tên nhân viên để xem giờ làm việc cá nhân của họ.
Sử dụng bộ lọc ngày ở phía trên để chọn phạm vi ngày.
Nhấp vào nút "Giờ học" để tải số giờ học xuống Excel.
Tệp Excel sẽ chỉ bao gồm dữ liệu của một nhân viên duy nhất trong khoảng thời gian đã chọn.
Phương pháp 3 - Chi tiết giờ làm việc của nhân viên (Nhiều nhân viên)
Bạn cũng có thể lấy dữ liệu từ Phương pháp 2 cho tất cả nhân viên cùng một lúc. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách làm theo các bước dưới đây;
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Lịch sử bài học".
Chọn phạm vi ngày bằng cách sử dụng các bộ lọc ở đầu bảng.
Nhấp vào nút "Tải xuống" để tải bảng giờ làm việc xuống Excel.
Sau đó, bạn có thể mở tệp Excel và sắp xếp dữ liệu theo nhu cầu. Bạn cũng có thể sử dụng công thức Tổng phụ của Excel để tính tổng cho từng nhân viên trong tệp.
Phương pháp 4 - Báo cáo tóm tắt bài học
Bạn có thể sử dụng Báo cáo Tóm tắt Bài học để tạo danh sách các bài học nhằm tính toán số giờ làm việc của nhân viên trong khoảng thời gian đã chọn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Báo cáo" rồi nhấp vào "Tóm tắt bài học".
Trong mục "Loại dữ liệu", hãy chọn "Bài học".
Chọn phạm vi ngày, chọn bất kỳ bộ lọc nào bạn muốn sử dụng và chọn các cột cần bao gồm bằng cách sử dụng trường "Cột".
Nếu bạn đang chạy báo cáo cho tất cả nhân viên, bạn có thể đặt trường "Nhóm theo" thành "Giáo viên".
Nhấp vào nút "Chạy báo cáo" để tạo báo cáo.
Nhấp vào nút "Excel" hoặc "CSV" ở phía trên để xuất sang Excel.
Cần thêm trợ giúp? Xem video tại đây .