Tính năng tích hợp Pencil Spaces cho phép bạn khởi tạo các bài học trực tuyến tương tác, cá nhân hoặc nhóm bằng Pencil Spaces trực tiếp từ tài khoản của mình.
LƯU Ý: Bạn cần tạo tài khoản Pencil Spaces trước khi có thể kích hoạt tích hợp. Bạn có thể tạo tài khoản miễn phí tại đây: Pencil Spaces .
Nhận mã API Pencil Spaces của bạn
Trước khi cấu hình tích hợp, bạn cần tạo khóa API trong tài khoản Pencil Spaces của mình theo các bước sau:
Đăng nhập vào tài khoản Pencil Spaces của bạn.
Nhấp vào "Cài đặt".
Nhấp vào tab "API & Tích hợp".
Trong mục "API Key", hãy nhấp vào "Generate".
Sao chép khóa API của bạn.
LƯU Ý: Vì lý do bảo mật, Pencil Spaces chỉ hiển thị khóa này một lần. Nếu bạn làm mất, bạn cần tạo một khóa mới.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Pencil Spaces".
Hãy gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tính năng tích hợp.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tính năng tích hợp, hãy làm theo các bước sau để thêm Khóa API Pencil Spaces của bạn:
Nhấp vào liên kết "Cài đặt".
Dán Khóa API đã sao chép vào trường Khóa API.
Nhấp vào nút "Lưu" để lưu các thay đổi của bạn.
Cách sử dụng
Lên lịch
Sau khi kích hoạt tính năng tích hợp Pencil Spaces, một địa điểm “Online Pencil Space” sẽ được thêm vào danh sách Địa điểm của bạn. Khi lên lịch học trực tuyến, bạn cần đảm bảo chọn địa điểm này.
Truy cập Pencil Spaces từ Teachworks
Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về cách mỗi loại người dùng có thể truy cập nút để mở không gian Pencil Space bên dưới:
Nút khoảng cách bút chì
Quản trị viên công ty và nhân viên - Quản trị viên công ty và nhân viên có thể truy cập nút "Không gian bút chì trực tuyến" thông qua Lịch hoặc tiện ích "Bài học sắp tới" trên Bảng điều khiển của họ.
Lịch - Nhấp vào bài học trên lịch, sau đó nhấp vào tùy chọn "Xem". Nhấp vào nút "Mở không gian bài học trực tuyến" để mở "không gian" đó.
Tiện ích Bài học Sắp tới - Xem Bảng điều khiển và nhấp vào tiêu đề bài học trong tiện ích. Nhấp vào nút "Khởi động Không gian Bút chì Trực tuyến" để mở "không gian" đó.
Phụ huynh & Học sinh - Phụ huynh & Học sinh có thể truy cập nút này thông qua lịch, bằng cách xem bảng "Lịch sử bài học" hoặc bằng cách xem hồ sơ cá nhân của mình.
Lịch - Nhấp vào bài học trên lịch, sau đó nhấp vào tùy chọn "Xem". Nhấp vào nút "Mở không gian Pencil trực tuyến" để mở "không gian" đó.
Bảng Lịch sử Bài học - Nhấp vào tên bài học rồi nhấp vào nút "Mở Không gian Bút chì Trực tuyến" để mở "không gian" đó.
Hồ sơ - Họ có thể nhấp vào tiêu đề bài học trong phần “Các bài học sắp tới” rồi nhấp vào nút “Mở không gian bút chì trực tuyến” để mở “không gian” đó.
LƯU Ý: Nút (và liên kết có trong email nhắc nhở bài học) chỉ dành riêng cho từng người dùng. Nói cách khác, nút hiển thị trong tài khoản giáo viên sẽ thêm họ vào bài học với tư cách là giáo viên. Nút hiển thị trong tài khoản học sinh sẽ thêm họ vào bài học với tư cách là học sinh.
Lời nhắc bài học
Nếu thẻ hợp nhất {LOCATION} được bao gồm trong mẫu nhắc nhở của bạn (mặc định là có sẵn), một liên kết có thể nhấp vào sẽ được thêm vào email để giúp giáo viên và học sinh dễ dàng tham gia không gian học trực tuyến hơn.
Pencil Spaces sử dụng khái niệm “không gian”, là những không gian họp trực tuyến độc lập. Bất cứ thứ gì được lưu trong một không gian sẽ vẫn còn đó khi bạn quay lại. Khi bạn nhấp vào nút trong Teachworks hoặc liên kết có trong email nhắc bài học, không gian tương ứng sẽ được mở dựa trên học sinh và giáo viên được chỉ định. Nếu có bất kỳ nội dung nào được thêm vào không gian trong các bài học trước, nó vẫn sẽ được truy cập.
Teachworks tự động tạo không gian cho các buổi dạy kèm trực tuyến của bạn trong Pencil Spaces. Không gian được tạo cho ba loại bài học sau:
Lớp học dành riêng cho một học sinh và một giáo viên - Một không gian độc đáo được tạo ra cho bất kỳ buổi học nào có cùng một học sinh và giáo viên.
Các buổi học nhóm riêng lẻ - Mỗi buổi học nhóm không thuộc chuỗi bài học lặp lại sẽ được tổ chức trong một không gian riêng biệt.
Lớp học nhóm lặp lại - Một không gian đặc biệt được tạo ra dành cho các lớp học nhóm lặp lại có cùng một giáo viên.
LƯU Ý: Khi cập nhật chuỗi bài học nhóm lặp lại, mọi thay đổi sẽ không ảnh hưởng đến ID của chuỗi bài học. "Không gian" Lessonspace hiện tại vẫn sẽ được sử dụng.