Teachworks 支持多种发票自定义选项，并允许您设置默认值，以帮助您节省生成发票的时间。这些设置可以在“账户设置”页面的“发票设置”部分进行调整。以下设置可以进行调整：
起始发票编号- 设置您的第一张发票的编号，以便您可以从现有的发票系统继续使用。
发票编号递增方式- 控制发票编号的递增方式。您可以选择“从最高编号开始”或“从最近创建的发票开始”。
相对于发票日期的到期日- 设置相对于发票日期的默认到期日，指定天数。此设置可在发票表单中进行更改。
客户可见参考信息- 将其设置为“开启”将使客户可见“参考信息”字段，否则仅内部可见。
发票前缀- 添加到发票号码开头的字母，用于表明该文档是发票。
贷项通知单前缀- 添加到贷项通知单编号开头的字母，用于表明该单据是贷项通知单。
发票标题- 此字段的内容将显示在发票顶部。如果留空，则不显示标题。
销售税标签l - 这是销售税行将使用的标签。如果留空，则默认使用“销售税”。
发票日期范围- 如果发票包含课程费用，并且您希望在发票顶部显示日期范围的起始日期和结束日期，请将此项设置为“显示”。如果您不想显示起始日期和结束日期范围，请将其设置为“隐藏”。
服务栏- 可轻松显示或隐藏发票上的服务栏。此栏显示课程、套餐和收费的服务名称。
单价列- 显示或隐藏发票上的单价列。
折扣列- 设置为“显示”可始终显示折扣列，即使折扣为零。如果发票没有任何折扣，则设置为“隐藏”可隐藏折扣列。
发票课程单位- 您可以更改发票上显示的行项目计量单位，从课程或小时。
显示未付款发票- 如果客户有未付款发票，将其设置为“开启”将显示最早的 3 张发票在其发票底部。
默认选中“发送发票电子邮件”复选框- 启用此选项后，在审批发票时，发票表单上的“发送发票电子邮件”复选框将默认选中。
发票到期提醒- 启用此选项可在发票到期时向客户发送提醒。更多信息，请参阅
收到付款邮件- 启用此选项可在发票付款时向客户发送电子邮件。
默认销售税率- 应用于发票的默认销售税百分比。您可以在创建发票时更改此设置。
默认税务处理- 此设置决定了发票默认的税额计算方式。选项包括含税（税额已包含在发票总额中）、不含税（税额另加到发票总额中）和免税（不收取税款）。您可以在生成发票时更改此设置。
按项目计算销售税- 如果设置为“开启”，当发票获得批准且发票总额为零时，状态将自动设置为“已付款”。如果设置为“关闭”，则必须手动设置发票状态。
将零总额发票状态设置为“已付款” - 如果设置为“开启”，当发票获得批准且发票总额为零时，状态将自动设置为“已付款”。如果设置为“关闭”，则必须手动设置发票状态。
课程视图中的发票状态- 使用此选项可在日历的课程“视图”模态窗口中显示课程的发票状态。您可以选择“不可见”、“管理员和员工可见”或“管理员、员工和教师可见”。
发票课程描述- 这是添加到发票中的课程的默认描述格式。使用合并标签可以自定义“课程描述合并标签”部分下的内容。
默认发票说明- 发票上要包含的默认说明或条款。生成发票时可以更改此设置。
仅供行政人员查看- 启用此功能后，行政人员用户在创建或编辑发票时将无法更改发票说明。
自定义公司地址- 您可以使用此字段自定义公司地址在发票上的显示方式。如果留空，则地址将使用此页面“公司信息”部分中的公司名称和地址。
注意：如果在自定义此设置之前生成发票，发票编号将从“1”开始递增。要解决此问题，您可以编辑已生成的发票并手动更正编号（这将确保以后的发票编号正确递增），或者您可以删除这些发票并重新开始。
注意：如果您的帐户启用了“按项目计算销售税”设置，则还可以使用发票设置。您可以在此处找到有关按项目计算销售税的更多信息： 按项目计算发票销售税。
要调整这些设置，请按照以下步骤操作：
点击“账户与设置”，然后点击“账户设置”。
向下滚动至“发票设置”部分。
请选择要更改的设置选项。
提交表单以保存更改。