员工的一般可用时间可以在员工个人资料的“可用时间”部分进行设置。
如果员工在正常工作时间内无法联系，您或员工可以按照以下步骤单独添加缺勤记录：
点击“日历”，然后点击“添加不可用时间”。
从“员工”菜单中选择员工。
请输入不可用时间的开始时间和结束时间。
如果服务不可用状态将在一段时间内重复出现，请选中“重复”框并输入重复设置。
提交表格。
注意：如果您是教师，则不会显示员工菜单，并且您的帐户将自动分配“不可用”状态。
无法上班的情况将显示在主日历的“周”和“日”视图中（按员工筛选），以及教师日历的“日”视图中。
注意：如果您在日历中看到重叠的灰色方块，那是因为不可用时间与一般不可用时间重叠了。除了日历看起来有点杂乱之外，保持这样并不会造成任何实际影响——冲突检查器仍能正常工作。
如果您想让日历更简洁一些（用一个实心的灰色方块代替重叠的方块），您可以编辑不可用时间，并将其设置为员工正常可用时间段内的任何时间。如果不可用时间是单独添加的，则灰色方块可以点击，您可以编辑不可用时间。