发票自动生成插件允许您创建自动生成发票的计划。本文将介绍如何创建包含特定发票周期(结束日期)的每周计划。
下面您可以找到一个发票自动生成计划的示例,该计划将在每周六生成每周发票,涵盖周日至周六的发票周期。
例子
每周六发送的账单,涵盖上周所有即将到来的个人课程费用。
日程设置
日程标题- 如果您计划添加多个日程,请选择一个标题,以便将来需要进行任何调整时能够轻松找到该日程。
日程开始/结束- 可以设置很远的未来日期 - 默认值为一年。
发票重复周期 - 每周一次,每隔一周的周六。
时间安排- 在发票周期结束时生成发票(这样您就可以添加前几周的课程,并在课程结束后开具发票)。
抵销 -在期间开始前 0 天生成发票。
注意:创建每周发票自动生成计划时,您在“发票重复”设置中选择的日期将决定它是发票周期的第一天(开始)还是最后一天(结束)。
创建发票自动生成计划后,您可以查看发票的生成和发送日期。为此,请按照以下步骤操作:
点击“账单”,然后点击“发票自动生成计划”。
点击相关行中的“查看”图标。
页面将显示您的设置摘要以及“即将到来的发票日期”部分中的日程安排。
发票日期- 发票上将显示的日期。
创建日期- 发票生成日期
发票周期- 用于从日历中提取课程并添加到每张发票的日期范围。
状态- 发票创建完成后,状态将更新为“已完成”。