Teachworks 允许您使用“创建多个发票”功能批量创建发票。
创建多张发票
要一次性创建多张发票，您可以按照以下步骤操作：
点击“账单”，然后点击“创建多个发票”。
在“客户”字段中，选择要为其生成发票的客户。
您可以使用发票项目部分下的选择菜单，向生成的所有发票添加费用、套餐或课程。
添加费用- 要添加费用，请选择“添加费用”选项，然后点击“执行”按钮。输入费用详情。发票总额将在您输入费用详情时自动计算。
添加套餐- 要添加套餐，请选择“添加套餐”选项，然后单击“执行”按钮。选择套餐的服务类型，输入描述、小时数和每小时费率。
按日期添加课程- 要添加课程，请选择“添加课程”选项，然后输入课程的开始日期和结束日期。创建客户发票时，该日期范围内任何未开票的课程都将添加到客户的发票中。
在“总计”部分，您可以从一系列选项中进行选择，这些选项可应用于所有已创建的发票。您可以选择以下选项：
如果为空则跳过- 启用此功能后，将跳过创建任何没有交易的发票。
如果总额为零则跳过- 启用此功能后，将跳过创建总额为 0 美元的任何发票。
发送发票邮件- 启用此功能后，如果发票创建状态为“已批准”，则会自动将其发送给您的客户。
如果您不想立即将发票提供给客户，请点击“保存”按钮。否则，请点击“批准”按钮。
注意：发票中显示的课程时间以客户个人资料中设置的时区为准。
还需要更多帮助吗？点击此处观看视频。