如果您希望在任何时候从使用“套餐”计费方式向学生收费过渡到其他计费方式,那么了解套餐的跟踪方式就非常重要。
当您为学生开具课程套餐发票时,需要选择该套餐的“服务”类型。当您安排相同“服务”类型的课程时,课程费用将从学生该服务套餐的余额中扣除。
但是,如果您决定改为按课时向学生收取相同服务的费用,则这些课时将继续从套餐中扣除。
如果您先按课时向学生收费,然后又开始按相同服务类型的套餐向他们收费,则情况恰恰相反。创建套餐时,套餐创建之前所有相同服务的课程费用仍会从套餐余额中扣除。
有两种方法可以防止这种情况发生:
方法一
解决此问题的第一种方法是,为按套餐和单次课程计费的任何服务创建一个单独的“服务”类型。
例如,如果您有一项名为“数学辅导”的服务,您可以添加一项名为“数学辅导 - 套餐”的服务。创建套餐时,您需要选择该服务的“套餐”版本。
为学生安排课程时,您需要选择“套餐”服务。如果您以后决定采用其他方式向学生收费,则可以使用标准的“服务”类型。
方法二
第二种方法是将课程包存档。选择“存档日期”后,该日期及之前的所有课程都将从课程包余额表中排除。
如果购买了其他套餐并在该日期之后安排了后续课程,这些费用将在“套餐余额”表中进行记录。有关套餐存档的更多信息,请参阅此文章: 如何存档套餐。