Teachworks 允许您代表客户处理发票付款。为了能够从客户的信用卡中扣款,您需要确保满足以下要求:
需要启用Stripe 集成。
Stripe 集成设置中的“代表客户管理和收费”设置需要启用。
客户必须在其 Teachworks 个人资料中保存信用卡信息。
注意:您可以在这篇文章中找到将信用卡添加到客户个人资料的不同方法: 将信用卡详细信息添加到客户个人资料。
如果满足以上所有要求,则您可以使用以下方法代表客户处理发票付款,即从客户的信用卡中扣除发票总额:
点击“账单”,然后点击“发票”。
请确保顶部筛选器设置为“等待付款”。
点击您要付款的发票旁边的“查看”图标。
向下滚动至发票上的“记录付款”部分。
如果客户已存档一张或多张信用卡,则这些信用卡将显示在“选择”菜单中,默认信用卡将自动选中。
点击“扣款”按钮即可向选定的信用卡扣款。如果您要处理多个客户的付款,请点击“扣款”按钮右侧的选项图标,然后点击“扣款并查看下一张未付款账单”选项。扣款完成后,系统将跳转到下一张未付款账单。
注意:管理员在代表您的客户处理发票付款时,可以处理全额付款或部分付款。
注意:仅当客户付款时才会发送付款通知。公司处理发票付款时不会发送付款通知。
批量支付发票
您还可以使用批量发票付款功能,代表客户批量处理发票付款。您可以在这篇文章中找到使用此功能的详细指南: 批量发票付款。
处理自动付款
您可以更进一步,在发票获得批准后,通过 Stripe 代表您的客户自动将发票排队进行付款处理。您可以在这里找到更多信息: 发票自动付款插件。