套餐收费方式允许您在课程安排之前,根据客户的具体课时或课时数向其收费。随着课程的安排,客户的套餐余额会相应减少。使用套餐收费方式时,需要按套餐而非按课时开具发票。
按课时计费允许您安排课程并向客户收取费用。按课时计费时,发票将生成一份清单,列出学生在所选时间段内安排的所有课程。
决定按套餐或单次课程收费时,了解您的收费偏好非常重要。为了在学生个人资料和套餐余额表中生成套餐余额,您可以从以下两种套餐设置中进行选择:
在包裹发票开具并获得批准后,创建包裹余额。
发票付款后创建包裹余额。
如果学生可以使用套餐余额的期限未定义,则选择套餐计费可能更容易,因为套餐可以在未定义的时间段内购买和使用。
如果您希望在月底结算,按课时结算可能效果更好,因为月底生成的发票上会包含该期间所有课程的列表。
使用两种方法
如果创建了一个套餐,而套餐内包含使用相同服务的单次课程,则这些单次课程的费用将自动计入套餐余额。这可能会导致套餐额度被意外使用,并影响课程费用的正常追踪。
如需在课程结束后从套餐余额中移除特定课程,请按以下步骤操作:
归档包裹:找出包含不需要的课程的包裹。
设置相关的归档日期: 归档套餐时,请将归档日期设置为套餐发票日期的前一天,或您不想包含在套餐中的任何课程日期的前一天。这样可以确保在此日期或之后发生的课程不计入套餐余额。
如果您按套餐向客户收费,但有时客户会在套餐之外单独上课,您可以使用“ 费用覆盖”功能在安排课程时覆盖客户的计费方式。
防止意外混入的最佳实践
为避免将来出现类似问题,建议将套餐和单次课程分开服务。这样可以清晰地区分各类课程,确保只有预期的服务才会计入套餐余额。