课程笔记邮件是指教师完成课程后发送的电子邮件。课程笔记可以包含课程详情以及教师在“共享笔记”字段中输入的任何笔记。
发送课程笔记
要向客户发送课程笔记,必须满足以下条件:
家庭和/或学生个人资料中必须包含有效的电子邮件地址。
学生和/或家庭的个人资料中已启用“接收课程笔记”设置。
“共享备注”栏中必须输入备注。
完成课程时,必须勾选“通过电子邮件发送共享笔记”选项。
教师发送课程笔记还有第三个要求:如果“发送课程笔记”选项不可见,可能是由于教师用户帐户的权限设置所致。此权限控制用户是否可以从“完成课程”表单通过电子邮件发送或共享课程笔记。
您必须将教师个人资料中的“发送课程笔记”权限设置为“开启”,否则“通过电子邮件发送共享笔记”复选框将不会显示在完整的课程表单中。只有具有管理员权限的用户才能修改其他用户的权限。如果您没有权限设置,请联系您的公司管理员寻求帮助。要启用此权限,请导航至“员工”>“员工列表”下的教师个人资料,编辑“用户访问权限”部分,将“发送课程笔记”权限设置为“开启”,然后保存更改。
自定义课程笔记邮件
您可以按照此处的说明自定义“课程笔记”模板: 自定义通知模板。