此插件可让您存储教师和员工的税务或工资识别号码(例如澳大利亚商业号码、社会保险号码或社会保障号码)。这些号码可以轻松添加到工资单电子邮件或教师发票中。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,输入“工资识别号码”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
设置
点击“设置”配置插件。您可以自定义以下设置:
自定义标签- 此字段允许您更改员工个人资料和表单上显示的标签。如果留空,则标签将为“工资编号”。
用法
启用该插件后,您将在员工个人资料的“雇佣详情”部分看到“工资单编号”字段。您可以按照以下步骤为“工资单编号”添加数字:
点击“员工”,然后点击“员工列表”。
点击要添加工资编号的员工个人资料旁边的“编辑”按钮。
点击“工资”选项卡。
向下滚动至“就业详情”部分。
请在“工资编号”字段中输入数字。
提交表单以保存更改。
您还会在“员工付款”电子邮件模板中看到一个 {PAYROLL-ID} 合并标签。如果您已在电子邮件模板中包含此合并标签,则员工个人资料中记录的工资单 ID 将添加到他们的电子邮件中。
您可以按照本文中的步骤编辑此模板: 自定义通知模板。
安全
为了增加安全性,数据库中的数字都经过加密处理。当您编辑员工个人资料时,这些数字会被解密并显示在个人资料页面上。
注意:虽然我们会遵循安全最佳实践来保护您的信息安全,但公司有责任根据其所在国家的隐私法律存储和处理员工身份号码。