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教师及员工模板填写说明

作者:Teachworks Support
  1. 下载“教师”或“员工”模板,并在 Excel 等电子表格程序中打开。

  2. 第一行包含用于标识每一列的标题。请勿修改此行,否则上传将无法进行。

  3. 第二行包含一条记录,您可以将其用作示例,上传前可以将其删除。

  4. 文件中的员工列如下:

    • 联系方式- 根据列标题输入姓名和联系方式。

    • 工资计算方式- 输入“服务清单工资”或“员工工资”。

    • 员工小时工资- 如果工资计算方式设置为“员工工资”,请在此字段中输入员工的小时工资。

    • 工资等级名称- 如果您已在帐户中启用并添加了工资等级,并且员工的工资方式设置为“服务列表工资”,则可以在此字段中输入其工资等级的名称。请确保该名称与工资等级列表中的名称一致。

    • 入职日期和出生日期- 请以“YYYY-MM-DD”格式输入。例如,2014年1月1日应输入为2014-01-01。

    • 职位 - 使用此字段输入比教师或员工更具体的职位。

    • 包含为教师- 此字段仅在“员工导入”模板中可用。设置为“开启”可将员工添加到教师列表中。留空或输入“关闭”可将员工从教师列表中排除。

    • 科目- 以逗号分隔的学生所修科目列表。如果您的账户使用标准科目,则导入的科目必须与您列表中的科目一致。

    • 备注- 输入有关该员工的任何其他备注。

    • 状态- 输入活跃、非活跃或潜在。

    • 事件提醒- 设置为“开启”即可向员工发送事件提醒邮件。留空或设置为“关闭”即可禁用此功能。

    • 短信提醒- 设置为“开启”即可向员工发送短信课程提醒。留空或设置为“关闭”即可禁用此功能。

  5. 以下是用于设置员工用户权限的员工权限列:

    • 教师权限- “关闭”、“查看”或“管理”。

    • 权限人员- “关闭”或“查看”。

    • 权限客户- “关闭”、“查看”或“管理”。

    • 学生权限- “关闭”、“查看”或“管理”。

    • 权限价格表- “关闭”、“查看”或“管理”。

    • 权限位置- “关闭”、“查看”或“管理”。

    • 权限事件——“关闭”、“查看”、“完成”或“管理”。“完成”设置允许教师查看和完成课程(例如,考勤、输入课程笔记等)。“管理”允许他们添加和编辑课程。

    • 权限日历费用- “关闭”、“查看”选项用于隐藏或显示日历上的课程费用。“管理”选项允许员工在完成课程后更改课程费用。

    • 权限日历工资- “关闭”、“查看”用于隐藏或显示日历上的课程工资。“管理”允许员工在完成课程后编辑课程工资。

    • 权限计费- “关闭”、“查看”或“管理”。适用于客户余额、付款、发票。

    • 薪资权限- “关闭”、“查看”或“管理”。适用于员工工时和工资支付。

    • 权限报告- “关闭”或“查看”。

    • 权限设置- “关闭”或“管理”。此设置控制员工访问或编辑您的帐户设置的权限。

    • 发送备注权限- “关闭”或“开启”。启用或禁用员工在完成课程时勾选发送备注的选项。

  6. 以下是用于设置教师权限的教师权限列:

    • 权限事件- 输入“查看”、“完成”或“管理”。这将决定教师是否可以完成和/或安排事件。

    • 允许其他教师参与活动- 输入“的”或“查看”。这将决定教师是否可以查看其他教师的课程。

    • 权限日历费用- 输入“关闭”、“查看”或“管理”。“关闭”和“查看”分别用于隐藏或显示日历上的课程费用。“管理”允许教师在课程结束后调整课程费用。

    • 权限学生联系信息- 输入“关闭”或“查看”以隐藏或显示教师帐户中的学生和家长联系信息。

    • 权限事件持续时间- 输入“查看”允许教师仅在完成课程时查看课程持续时间,或输入“管理”允许教师更改课程的开始和结束时间。

    • 发送笔记的权限- 输入“开”或“关”以启用或禁用教师在完成课程时勾选发送共享课程笔记的复选框的功能。

  7. 填写几行后尝试上传文件,以确保格式正确。

  8. 确认模板填写正确后,即可添加其余记录并上传文件。

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