Teachworks 中的学生和员工个人资料包含多个标准字段,用于记录联系信息、账单详情等。此外,您还可以创建任意数量的自定义字段,为学生和员工个人资料存储其他信息。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,然后输入“自定义个人资料字段”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
创建自定义个人资料字段
启用该插件后,您可以按照以下步骤添加自定义个人资料字段:
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
点击“自定义个人资料字段插件”下的“添加新项”或“设置”。
在“个人资料类型”字段中,选择您希望显示自定义个人资料字段的个人资料类型。您可以从以下选项中选择:
顾客
学生
员工
在“字段标签”字段中输入自定义个人资料字段的名称。该名称将显示在个人资料中该字段的上方。
请在“输入类型”字段中选择输入字段类型。您可以从以下输入类型中选择:
文本字段- 此字段用于输入单行文本。
文本框- 此字段是一个较大的文本框,用于输入大量文本。
日期字段- 此字段允许您向个人资料添加日期字段。
选择- 此字段添加一个下拉选择菜单,其中包含一个或多个选项。
多选- 此字段添加一个下拉选择菜单,允许用户选择多个选项。
复选框- 此字段添加一个可选中或取消选中的复选框。
单选按钮- 此字段允许用户从多个选项中选择一个。
如果您选择的输入类型包含多个选项(例如“下拉列表”或“单选按钮”),请在“选项”字段中输入选项。您可以用逗号分隔每个选项。
点击“保存”提交表单以创建自定义个人资料字段,或者点击“保存并添加另一个”重复此过程。
注意: “客户”自定义个人资料字段同时显示在家庭和独立学生个人资料中。
注意:如果您想向自定义个人资料字段添加 URL,您可以输入 URL,当使用“文本”或“文本区域”输入类型时,它将自动将其呈现为可点击的链接。
设置顺序
添加多个自定义个人资料字段后,您可以按照以下步骤设置自定义个人资料字段在个人资料中的显示顺序:
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
点击“自定义个人资料字段插件”下的“设置”。
将光标移到各行上,然后拖放自定义个人资料字段,使其按正确的顺序排列。
权限
学生个人资料中的自定义字段仅供内部使用,因此只有教职员工和学生的任课老师才能看到。学生和家长无法在自己的个人资料中看到这些自定义字段。
拥有“学生与家庭”权限且权限设置为“管理”的员工可以管理这些字段中的数据。
创建或编辑自定义个人资料字段时,选中“对教师帐户隐藏”复选框,即可对教师隐藏自定义个人资料字段。
员工可以在自己的个人资料中查看和管理自定义字段,但启用了“对教师帐户隐藏”设置的字段除外,教师无法编辑这些字段。
拥有“教师”权限且权限设置为“管理”的员工也可以管理其他员工自定义字段中的内容。