开放课程插件允许您将课程开放给学生自行报名。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,输入“开放课程”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
设置
启用插件后,点击“设置”链接即可自定义插件设置。您可以自定义的设置如下:
启用通知- 启用此设置后,每当有学生加入课程时,系统都会向公司发送电子邮件通知。
加入课程- 启用此设置后,学生可以选择加入重复课程的课程(而不是只加入单个课程)。
客户端默认可见性- 启用后,家长和学生日历上默认会显示空闲课程。如果未选中,家长和学生日历将仅显示学生已安排的课程,并提供筛选选项以显示空闲课程。
截止时间- 此设置允许您指定在开放课程开始前多少小时学生将无法再加入。
允许覆盖截止时间- 安排课程时,此选项允许您覆盖默认的“截止时间”,并允许学生在课程开始前报名。
注意:启用网站预订插件中的“加入课程”选项时,此设置中指定的小时数将用于该选项。
开启一堂课,供学生们参与
在安排或编辑现有课程时,您可以选中“开放课程”部分下的“允许学生加入课程”复选框,将课程创建为开放课程。
注意:如果软件不允许您在未选择学生的情况下添加开放课程,请前往“账户设置”页面,点击“通知和日程安排”选项卡。然后向下滚动至“日历和事件设置”,并将“需要学生”设置切换为“关闭”。
观看公开课程
公司管理员、员工和教师账户默认会显示开放和已关闭的课程。如果您想筛选日历,仅显示学生可以参加的课程,可以使用右侧的筛选器。您也可以使用筛选器查看已关闭的课程。
在学生和家庭账户中,默认情况下会隐藏开放课程。客户可以点击日历右侧的“显示开放课程”选项。启用此选项后,日历将显示当前日期及之后的所有开放课程。如果您已在“设置”页面启用“客户默认可见性”设置,则所有开放课程将默认显示在家庭和学生日历上。
注意:已满且没有客户学生报名的开放课程在客户帐户的日历中查看时将不会显示。
加入课程
您的客户可以通过以下步骤参加公开课:
点击日历右侧的“显示开放课程”复选框。
点击日历上的课程。
在弹出的窗口中点击“加入”选项。
选择要参加课程的学生。
提交表单以保存更改。
加入课程
您可以在这里找到有关在 Teachworks 中创建课程以及如何让您的学生一次性加入完整课程的完整详细指南: 创建课程。
取消课程
如果学生取消课程,您应该将其从课程中移除,而不是将其状态更改为“已取消”。这样可以确保课程状态保持“已安排”,以便其他学生可以加入,并将空出的位置提供给其他学生。您可以按照以下步骤将学生从课程中移除:
点击日历上的课程。
点击弹出窗口中的“编辑”链接。
在“学生”字段中,点击学生姓名旁边的“X”即可删除该学生。
提交表单以保存更改。
注意:如果您使用了“客户取消”插件,并且有客户取消了某个学生在开放课程中的报名,则只会将该学生的报名状态设置为“已取消”。课程状态将保持不变,以便其他学生可以报名参加该课程。要更新整个课程的状态,请使用“完成课程”表单像往常一样完成课程。