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日程确认附加组件

作者:Teachworks Support

课程安排确认插件允许您向客户发送个性化电子邮件,其中包含他们在选定时间段内所有已安排课程的快照。

邮件只会发送给在指定日期范围内有记录的收件人。换句话说,在所选日期范围内没有课程记录的收件人将被自动排除在外。

注意:为了发送课程安排确认函,学生的个人资料必须处于“活跃”状态,并且课程状态必须设置为“已安排”或“已参加”。

启用插件

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的“搜索”字段,输入“日程确认”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

设置

启用该插件后,您可以点击“设置”来自定义以下设置:

  • 默认确认周期:此设置允许您选择电子邮件模板的默认周期。您可以在创建定时确认电子邮件时修改此周期。

  • 课程详情:在此部分,您可以选择要在课程安排确认中列出的每节课显示的课程详情。

用法

当您想向客户发送日程确认邮件时,可以按照以下步骤操作:

  1. 点击“电子邮件”,然后点击“日程确认”。

  2. 请选择您要发送日程确认信息的收件人。您可以点击“全选”链接选择某个账户类型的所有收件人。您也可以点击相应字段选择单个收件人。您可以选择以下收件人类型:

    • 家庭

    • 家庭联系人

    • 独立学生

    • 儿童学生

  3. 请在“主题”栏中输入邮件正文,并在“正文”栏中输入邮件内容。如果您之前保存过模板,可以在“模板”栏中选择一个模板。选择模板后,“主题”和“正文”栏将自动填充模板内容。

  4. 输入主题和正文后,如果您想保存邮件内容以供将来使用,请选中“保存模板”复选框。

  5. 勾选此框以确认该电子邮件不涉及商业用途,并符合反垃圾邮件法规。

  6. 提交表格即可向选定的收件人发送电子邮件。

确认和通知日志

在“发送确认”页面,您可以在右侧菜单中找到以下选项:

  • 管理模板- 此选项允许您查看所有已保存的模板,您可以编辑或删除它们。

  • 确认信息- 此选项显示所有已创建的确认信息的列表。

  • 通知日志- 此选项显示有关已发送的计划通知的详细信息,包括电子邮件的状态(已送达、已丢弃、失败)。

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