个人资料附件插件允许您和您的员工将文档附加到员工、家庭和学生个人资料中,也允许客户将文档附加到他们自己的个人资料中。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,输入“个人资料附件”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
启用后,员工、家庭成员和学生个人资料中将显示“附件”部分。
设置
客户权限- 当此设置设为“开启”时,您的客户将能够向自己的个人资料添加新文件。
员工权限- 您可以在“用户访问和权限”部分,使用员工个人资料中的“上传文件”字段,为教师和员工设置权限。
注意:客户端编辑其他用户附加到其个人资料中的文件的权限是在附加文件时针对单个文件设置的。
注意:如果将员工个人资料中的“管理文件”权限设置为“开启”,他们将能够查看学生个人资料中对员工设置为“隐藏”的文件。如果将此权限设置为“关闭”,他们将无法查看“隐藏”的文件。
将文件附加到个人资料
您可以按照以下步骤将文件附加到学生、家庭或员工个人资料中:
家庭/学生简介
点击“学生”,然后点击“学生”或“家庭”。
点击您要将文件附加到的学生或家庭的姓名(名或姓)。
点击“沟通”选项卡。
向下滚动到“文件”部分。
点击“文件”标题旁边的“添加”链接。
请填写表格以添加文件。
员工简介
点击“员工”,然后点击“员工列表”。
单击要将文件附加到的员工的姓名(名或姓)。
向下滚动到“文件”部分。
点击“添加”链接。
请填写表格以添加文件。
文件级访问
将文件附加到个人资料时,您可以设置员工、客户(包括家庭和独立学生)和/或学生对该文件享有的访问权限。文件可以设置为隐藏、可见或可编辑。
注意:上传到个人资料中的文件或资料无需填写完整。
查看个人资料附件
将附件添加到个人资料后,该文件将显示在“文件”部分。然后,您可以点击文件链接查看附件。
安全链接
文件存储在 Amazon S3 上,并使用 10 分钟后失效的安全链接。如果文件链接已过期,文件部分将显示一条消息提示。要生成新的文件安全链接,您可以刷新个人资料页面。