如果您需要上传大量员工信息,可以使用导入功能。该功能允许您在 Excel 模板中输入每位员工的信息,然后上传该模板以创建记录。
进口员工
您可以按照以下步骤导入您的员工信息:
点击左侧的“导入”。
切换到“员工”选项卡。
点击“下载模板”按钮,下载导入模板。
请按照此处的说明填写模板: 教师和员工模板填写说明。这些说明将解释如何设置每个字段的值。请务必严格按照说明操作,以便正确上传您的记录。
选择记录处理方法。选项包括:
创建新记录。
更新姓名匹配信息(按名字和姓氏)。
更新电子邮件地址匹配信息。
选择模板文件并提交表单。
如果没有验证错误,所有记录都将被上传。如果存在验证错误,则只会上传有效记录,并标明存在错误的行。您需要在模板中更正这些行,然后重新上传。
如果你想创建用户帐户并发送欢迎邮件,你需要在上传后从学生和/或家庭的个人资料中进行此操作。
更新记录
如果您已经上传了一些记录,并且不希望在上传更正后的记录时创建重复记录,您应该:
从上传模板中删除所有正确的记录。
选择“更新”选项之一,以便更新任何重复记录,而不是创建重复记录。
有关更新记录的更多信息,请参阅本文: 使用导入模板更新记录。
苹果/Mac 用户
如果您使用 Numbers(Mac 版)编辑模板,请务必将文件保存为 .xls 格式。 本文提供了详细的步骤说明。