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员工出勤情况

作者:Teachworks Support

“可用性”功能允许您的员工设置他们的常规工作时间。此信息用于在日历上突出显示空闲时段、检查日程冲突,并为网站预订插件提供支持。

注意:员工个人资料中填写的可用时间仅供参考。如果员工在常规可用时间内无法上班,可以按照此处的说明添加不可用时间: 添加不可用时间

添加/编辑可用性

员工

教师和行政人员可以按照以下步骤设置自己的空闲时间:

  1. 点击“个人资料”。

  2. 点击个人资料顶部的“编辑个人资料”链接。

  3. 点击“日程安排”选项卡。

  4. 向下滚动至“可用性”部分。

  5. 点击“添加行”按钮,添加新的可用性行。

  6. 选择日期、开始时间和结束时间。

  7. 重复以上步骤,直至达到所需次数。

  8. 提交表单以保存更改。

公司管理员

具有相应权限的公司管理员或行政人员可以按照以下步骤设置教师的可用时间:

  1. 点击“员工”,然后点击“员工列表”。

  2. 点击员工个人资料旁边的“编辑”按钮。

  3. 点击“日程安排”选项卡。

  4. 向下滚动至“可用性”部分。

  5. 点击“添加行”链接,添加新的可用性行。

  6. 选择日期、开始时间和结束时间。

  7. 重复以上步骤,直至达到所需次数。

  8. 提交表单以保存更改。

提示:如有需要,您可以在同一天输入多个时间段。

注意:如果员工个人资料中未填写可用时间,系统将默认其全天候(24/7)可用。强烈建议为所有在职员工设置可用时间。

为什么供货情况很重要

准确设置可用性会影响 Teachworks 的三个主要方面:

  • 日历视觉效果:在主日历或教师日历上,这些设定时间之外的任何时间都将显示为灰色(不可用)。

  • 冲突检测:安排课程时,“检查冲突”按钮会在教师的可用时间之外安排课程时发出警报。

  • 网站预约插件:如果您使用此插件,教师必须在其个人资料中设置可用时间,才能显示时间段供客户预约。

这是否解答了您的问题?