Zoom 是一款功能强大的音频和视频会议平台,可让您在线无缝连接教师和学生。除了标准的视频通话功能外,Zoom 还提供专为教育量身定制的高度互动工具,包括轻松的内容和屏幕共享、实时协同注释和数字白板功能。
注册 Zoom
虽然 Zoom 提供高级会员服务,但其免费版本效率很高,足以满足标准的在线辅导工作流程。
如何创建账户:
访问zoom.us。
点击页面右上角的“注册,免费”按钮。
按照提示验证您的电子邮件并完成个人资料设置。
提示:如果您的企业雇佣了多位教师,我们建议每位教师创建自己的个人免费 Zoom 帐户,而不是共享一个公司登录帐户。
由于每个免费的 Zoom 帐户都带有个人会议 ID,因此让每个导师使用自己的会议 ID 是扩展在线课程最有效的方法,因为这些链接永远不会改变,您可以将其永久映射到 Teachworks 的位置。
获取您的 Zoom 个人会议链接
要将 Zoom 连接到 Teachworks,您只需要您的永久 Zoom 会议室的直接网络 URL,也就是您的个人会议 ID。
如何查找并复制您的 Zoom 链接:
登录您的zoom.us帐户。
导航至“个人资料”选项卡。
向下滚动找到“个人会议 ID”部分。
选中并复制提供的个人会议 ID。
请将此网址复制到剪贴板,因为下一步您需要将其粘贴到 Teachworks 中。
在 Teachworks 中创建 Zoom 会议地点
复制 Zoom 个人会议 URL 后,您可以使用“位置链接”插件将其集成到 Teachworks 位置中。这样,无论在哪里引用该位置,您的教职工和学生都能看到可点击的超链接。
步骤 1:启用位置链接插件
在将 URL 附加到您的位置之前,您需要启用位置链接插件:
登录您的公司管理员帐户。
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,输入“位置链接”,然后按回车键。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
步骤二:添加 Zoom 会议室
启用该插件后,您现在可以创建虚拟教室位置:
点击“帐户”,然后点击“位置”。
点击右上角的“添加新项”按钮。
请输入一个清晰易辨的会议空间名称(例如,在线会议室:Zoom )。
将复制的 Zoom 个人会议 ID 直接粘贴到“链接”字段中。
点击“提交”保存您的新位置。
注意:将链接粘贴到“链接”字段时,请确保 URL 以 https:// 开头。如果缺少前缀,软件将无法将其识别为网页链接,您的用户将无法从日历或课程提醒中点击该链接。
提示:建议勾选“显示冲突”复选框,这样,如果同一地点同时安排了多节课程,冲突检查器就会显示冲突情况。
安排与 Zoom 会议关联的课程
创建虚拟地点后,只需在正常的日程安排流程中使用“添加课程”表单上的“地点”字段单击一下,即可将 Zoom 会议室分配给课程。
用户在哪里可以找到在线课程的链接
课程安排完成后,Teachworks 让学生、家长和教师能够非常轻松地访问虚拟课堂。该系统主要通过两种渠道分发 Zoom 链接:实时日历门户和自动电子邮件提醒。
直接在日历上
学生、家长和辅导老师可以随时登录他们的 Teachworks 帐户,并按照以下步骤开始在线课程:
点击日历,然后点击主日历。
直接点击已安排的课程,然后在弹出的窗口中选择“查看”。
找到“位置”字段,它会显示为一个可点击的蓝色超链接。
点击此链接将在新的浏览器标签页中打开 Zoom 会议室。
自动电子邮件提醒
您可以通过在通信模板中使用特定的合并标签,将虚拟会议链接自动添加到外发通知邮件中。
致学生及家长:请确保您的学生/家长课程提醒模板包含 {LOCATION} 合并标签。邮件触发后,Teachworks 会将此标签替换为可点击的 Zoom 会议室超链接。
致员工/导师:由于员工提醒邮件通常会包含一整天的课程安排,请确保您的员工提醒模板包含 {EVENTS} 合并标签。这样会自动生成每日课程的时间顺序列表,每个时间段旁边都会显示可点击的 Zoom 会议室链接。
提示:如果您不确定将这些合并标签粘贴到哪里,或者想要修改您的模板,请查看我们关于自定义通知模板的综合指南。
Zoom 安全最佳实践
为了营造安全无干扰的学习环境,我们建议您使用 Zoom 内置的安全控制功能。由于 Teachworks 只是将用户引导至您的 Zoom 会议室链接,因此这些安全设置直接在您的 Zoom 帐户设置中进行管理。
虚拟课堂推荐设置:
启用等候室:此功能可防止学生或未经邀请的访客在教师上线前加入通话。教师必须手动从侧边栏队列中“允许”每位参与者加入,确保只有预定的学生才能进入。
进入时自动静音:启用此设置后,当有人加入时,麦克风将自动静音。这样可以防止学生迟到几分钟加入时,背景噪音、狗吠或家人谈话等突然干扰课堂。