自定义课程邮件插件允许您为每节课设计并向学生、家长和家庭联系人发送特定的通知模板。它尤其适用于传达特殊指示,因为如果课程是系列课程的一部分,您可以添加详细的课程安排信息。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的搜索字段,输入“客户课程邮件”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
创建自定义课程邮件模板
启用插件后,“设置”选项将变为可用状态,您可以在其中创建和自定义沟通模板。创建模板的过程对于学生和家庭来说完全相同。只需在第一步中选择目标接收群体即可:
根据邮件的收件人,点击“管理学生模板”或“管理家庭模板”按钮。
点击“添加学生模板”或“添加家庭模板”按钮。
在“模板标题”字段中添加模板标题。
请在“主题”字段中输入电子邮件的主题。
在“消息”字段中,使用模板右侧“合并标签”列表中的合并标签,个性化消息并包含任何重要信息。
提交表单以创建自定义课程电子邮件模板。
用法
您可以按照以下步骤发送您创建的自定义课程邮件:
点击日历,然后点击“主日历”。
点击您想要发送自定义课程邮件的课程。
在弹出菜单中,点击“自定义电子邮件”按钮。
在下拉菜单中,选择您要发送给家庭和/或学生的模板。
点击“发送电子邮件”按钮,发送所选的自定义课程电子邮件。